Ersetzungen mit mehr als 255 Zeichen

29. September 2011
Petra B. Körber Von Petra B. Körber, Word, Office, News & Trends ...

Normalerweise können Sie einen Text mit der Ersetzen-Funktion nur durch einen anderen Text mit maximal 255 Zeichen Länge ersetzen. Was ist, wenn die Ersetzung länger sein soll? Wenn Sie zum Beispiel Platzhalter in ein Dokument eingefügt haben und diese Platzhalter nun gegen eine etwas umfangreichere Formulierung austauschen wollen? Hier hilft ein kleiner Trick.

Nehmen Sie zum Beispiel an, Sie hätten den Platzhaltertext „XXX“ an verschiedenen Stellen eines Dokuments eingegeben, an denen Sie nun jeweils eine Standardformulierung einfügen wollten. Das erreichen Sie wie folgt:

  1. Geben Sie zuerst die längere Standardformulierung (den Ersetzungstext) an einer freien Stelle Ihres Dokuments ein.
  2. Markieren Sie diesen Text und schneiden Sie ihn per STRG+X aus, so dass er in die Zwischenablage verschoben wird.
  3. Nun setzen Sie den Cursor an den Anfang des Dokuments und rufen die Ersetzen-Funktion auf. In Word 2010, 2007 wählen Sie dazu START-BEARBEITEN-ERSETZEN an. In Word 2003, 2002/XP, 2000 rufen Sie BEARBEITEN-ERSETZEN auf.
  4. Im Feld SUCHEN NACH geben Sie Ihren Platzhaltertext ein – hier also „XXX“. Und im Feld ERSETZEN DURCH geben Sie folgenden Ausdruck ein: ^c Damit legen Sie den Inhalt der Zwischenablage als Ersetzungstext fest.
  5. Starten Sie den Ersetzungsvorgang – entweder indem Sie die Fundstellen einzeln mit WEITERSUCHEN und ERSETZEN austauschen oder indem Sie per ALLE ERSETZEN alle Fundstellen auf einmal ersetzen.

Sie werden feststellen, dass die Länge des Ersetzungstextes bei dieser Vorgehensweise nicht auf 255 Zeichen beschränkt ist. (pbk)

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