Häufig benötigte Grafiken wesentlich schneller in Word einfügen

08. Februar 2009
Tino Hahn Von Tino Hahn, News & Trends, Windows, Freeware & Open Source, Linux ...

Wenn Sie beispielsweise Ihre eingescannte Unterschrift oft in Word einfügen, ist es auf Dauer unnötig umständlich, die Logo-Grafik immer wieder über „Einfügen/Grafik“ in das Dokument einzubinden.

Doch es geht auch einfacher, denn Sie können die Autotext-Funktion von Word dazu benutzen! Denn anders als der Name es wohl vermuten lässt, können über die Autotext-Funktionen auch Grafiken einfach per Tastaturkürzel in das aktuelle Dokument eingefügt werden:

  1. Legen Sie dazu ein neues Dokument an und fügen Sie die gewünschte Grafik ein.
  2. Markieren Sie anschließend die Grafik und drücken Sie „[ALT]“ + „F3“. Legen Sie jetzt ein Kürzel fest, mit dem Sie diese Grafik zukünftig in beliebige Dokumente einfügen können.

Es ist sinnvoll, als Kürzel kein gängiges Wort zu benutzen, da die Grafik ansonsten auch immer dann eingefügt wird, wenn Sie eigentlich das betreffende Wort schreiben möchten. Ideal ist ein Kürzel wie „#logo“: Durch das zusätzliche Zeichen in dem Kürzel gehen Sie auf Nummer Sicher, dass es sich nicht mehr um ein reguläres Wort handelt, können sich das Kürzel aber dennoch einfach merken.

Fügen Sie jetzt die Grafik testweise in das Dokument ein, indem Sie das Kürzel eintippen und anschließend die „F3“-Taste drücken. Alternativ dazu können Sie auch mit der linken Maustaste in der Menüleiste von Word auf „Einfügen/Autotext“ klicken und das entsprechende Kürzel auswählen.

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