Immer der richtige Zeichensatz für Textdateien

26. April 2011
Petra B. Körber Von Petra B. Körber, Word, Office, News & Trends ...

Es kommt vielleicht nicht häufig vor, aber manchmal kommen Sie nicht umhin, eine reine Textdatei in Word zu bearbeiten. Sei es, um statistische Daten auszuwerten, die als CSV-Datei vorliegen, sei es, um Inhalte einer XML-Datei anzusehen, oder sei es, um eine unformatierte TXT-Datei aus einer externen Quelle aufzuarbeiten.

Probleme bereiten in diesen Fällen meist die Sonderzeichen wie das „Ä“, das „Ö“, das „Ü“ oder das „ß“. Es ist nicht gerade hilfreich, wenn anstelle dieser Zeichen nur merkwürdige Symbole im Text erscheinen. Das passiert immer dann, wenn Word beim Öffnen einer Textdatei den falschen Zeichensatz wählt. Am besten, Sie entscheiden immer selbst, welcher Zeichensatz zum Einsatz kommen soll. Das erreichen Sie folgendermaßen:

Word 2010, 2007


  1. Wählen Sie in Word 2010 DATEI-OPTIONEN an oder klicken Sie in Word 2007 auf die OFFICE-Schaltfläche und dann auf WORD-OPTIONEN.
  2. Wechseln Sie zur Kategorie ERWEITERT und suchen Sie in der rechten Fensterhälfte den Abschnitt ALLGEMEIN.
  3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen DATEIFORMATKONVERTIERUNG BEIM ÖFFNEN BESTÄTIGEN.
  4. Klicken Sie auf OK.


Word 2003, 2002/XP, 2000

  1. Rufen Sie EXTRAS-OPTIONEN auf.
  2. Wechseln Sie zur Registerkarte ALLGEMEIN.
  3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen KONVERTIERUNG BEIM ÖFFNEN BESTÄTIGEN.
  4. Klicken Sie auf OK.


Beim Öffnen einer unformatierten Textdatei – egal, ob sie die Endung TXT, CSV oder XML besitzt – zeigt Word jetzt ein Dialogfeld an, in dem Sie ein Dateiformat auswählen können. Wenn es Ihnen speziell um den korrekten Zeichensatz geht, aktivieren Sie die Option „Codierter Text“. Daraufhin blendet Word ein weiteres Dialogfeld ein, in dem Sie mit der Option ANDERE CODIERUNG exakt festlegen können, welcher Zeichensatz Verwendung finden soll. Außerdem sehen Sie in einem Vorschaubereich gleich, ob der ausgewählte Zeichensatz zu einer korrekten Darstellung aller Sonderzeichen führt.

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