Komplexe Formatierungen schnell noch einmal zuweisen

11. Oktober 2011
Petra B. Körber Von Petra B. Körber, Word, Office, News & Trends ...

Formatierungen, die Sie nicht direkt per Menüband oder Symbolleiste zuweisen können, müssen Sie mit Hilfe von Dialogfeldern festlegen. Das erfordert immer diverse Mausklicks. Auf die Dauer kann es deshalb sehr mühsam sein, einen Text so zu formatieren, wie Sie es sich vorstellen.

Ein kleiner Trick erspart Ihnen viel Arbeit:

Nachdem Sie in einem Dialogfeld irgendwelche Formatierungen zugewiesen haben, markieren Sie einfach den nächsten Bereich, dem Sie dieselbe Formatierung zuweisen wollen, und drücken die Tastenkombination STRG+Y.

STRG+Y wendet den letzten Befehl erneut an, so dass die aktuelle Markierung automatisch so formatiert wird wie der vorherige Text.

Beachten Sie aber, dass STRG+Y keine Folge von Befehlen wiederholt. Es wird immer nur der allerletzte Befehl erneut angewendet. Dabei kann es sich aber auch um verschiedene Einstellungen in ein und demselben Dialogfeld handeln.

Außerdem dürfen Sie zwischendurch keine anderen Aktionen ausführen, denn ansonsten würde STRG+Y die letzte dieser Aktionen wiederholen und nicht die eigentlich beabsichtigte Formatierung. (pbk)

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