Liste der AutoTexte drucken

12. Mai 2011
Petra B. Körber Von Petra B. Körber, Word, Office, News & Trends ...

Um den Überblick über all Ihre AutoTexte zu behalten, wäre eine Liste der Einträge recht praktisch. Erfreulicherweise lässt sich eine solche Liste ganz einfach mit den Bordmitteln von Word anlegen:


  1. Drücken Sie STRG+P, um das Dialogfeld DRUCKEN zu öffnen bzw. um in Word 2010 in den entsprechenden Backstage-Bereich zu gelangen.
  2. In Word 2010 klicken Sie nun auf die erste Dropdownschaltfläche unter EINSTELLUNGEN und in der aufklappenden Liste wählen Sie die Option AUTOTEXT-EINTRÄGE an.
    In den älteren Word-Versionen öffnen Sie das obere der beiden DRUCKEN-Dropdownfelder und wählen den Listeneintrag „AutoText-Einträge“ oder in Word 2007 „Bausteineinträge“ aus.
  3. Klicken Sie auf OK, um den Druck der AutoText-Liste zu beginnen.

Vorsicht in Word 2007! Hier umfasst die Liste sämtliche Schnellbausteine inklusive der vordefinierten Einträge. Das führt dazu, dass die gesamte Liste unter Umständen mehr als 100 Seiten lang ist. Um Papier zu sparen, sollten Sie die Ausgabe an einen PDF-Drucker schicken oder den „Microsoft XPS Document Writer“ als Druckermodell auswählen. Die erzeugte PDF- oder XPS-Datei können Sie dann am Bildschirm betrachten.
In allen anderen Word-Versionen (auch in Word 2010) werden ansonsten nur die von Ihnen definierten AutoTexte gedruckt. Die werkseitigen Einträge erscheinen nicht auf dem Papier. (pbk)


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