Mit Hyperlinks innerhalb von Dokumenten springen

08. August 2012

Grundsätzlich ist es in Word 2007 möglich, Überschriften aus einem Inhaltsverzeichnis heraus anzuspringen. Ein Klick auf einen Eintrag im Inhaltsverzeichnis genügt und Sie gelangen automatisch zu der dazugehörigen Textstelle im Dokument. Diese Automatik funktioniert aber nur für Überschriften. 

Nutzen Sie die Word-Funktion »Hyperlink«, mit der sich nicht nur Links zu Webseiten in ein Dokument einfügen lassen. Damit ist es auch möglich, komfortabel innerhalb eines Dokuments zu springen.

Und so geht’s:

  1. Zuerst müssen Sie die Textstelle, die Sie anspringen möchten, mit einer Textmarke kennzeichnen. Das könnte z. B. auch eine Kapitelüberschrift in Ihrem Dokument sein, der Sie nicht die wordeigene Überschrift-Formatvorlage zugewiesen haben. Markieren Sie hierzu den gewünschten Text.
  2. Wechseln Sie in der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte EINFÜGEN und klicken in der Gruppe HYPERLINKS auf TEXTMARKE.  
  3. Geben Sie in dem folgenden Dialogfeld bei TEXTMARKENNAME einen eindeutigen Namen ein, z. B. »K1«. Wenn Sie jetzt auf HINZUFÜGEN klicken, wird die Textmarke angelegt und Sie kehren zu Ihrem Text zurück.
  4. Nachdem das Sprungziel mit einer Textmarke markiert ist, geht es mit dem Einfügen des Hyperlinks weiter. Markieren Sie den Text, auf den Sie später zum Sprung auf eine andere Textstelle klicken möchten.
  5. Wechseln Sie auf die Registerkarte EINFÜGEN und klicken in der Gruppe HYPERLINKS auf die Schaltfläche HYPERLINK.
  6. Klicken Sie auf die Schaltfläche TEXT-MARKE.
  7. Wählen Sie die gewünschte Textmarke, zum Beispiel »K1«, mit einem Doppelklick aus, worauf Sie zum Hyperlink-Dialogfeld zurückkehren.
  8. Bestätigen Sie das Dialogfeld mit OK. Word markiert den gewählten Text jetzt als Hyperlink.

Ab sofort genügt bei gedrückter Strg-Taste ein Mausklick auf eine als Hyperlink markierte Textstelle und schon landen Sie in dem Text, der dem Hyperlink zugewiesen ist.

Hyperlinks lassen sich nicht nur für Verweise auf Webseiten, sondern auch für dokumentinterne Links nutzen. Da Aufbau und Funktionsweise der »internen« Links mit den »externen« Links identisch sind und außerdem dem Internetstandard (unterstrichen, blaue Schriftfarbe) entsprechen, kann der Anwender sie sofort ohne zusätzliche Erläuterung nutzen.

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