Platz sparen mit verknüpften Bildern

07. April 2011
Petra B. Körber Von Petra B. Körber, Word, Office, News & Trends ...

Viele Dokumente enthalten Fotos und andere Abbildungen. Viele Abbildungen lassen normalerweise aber auch die Dateigröße eines Word-Dokuments immens anwachsen. Doch das muss nicht so sein. Sie können viel Platz sparen, wenn Sie Grafikdateien nicht direkt in ein Dokument einbetten, sondern sie lediglich verknüpfen. Das erreichen Sie wie folgt:

  1. Setzen Sie den Cursor an die Position, an der Sie die Grafik einfügen wollen.
  2. Wählen Sie in Word 2010, 2007 EINFÜGEN-ILLUSTRATIONEN-GRAFIK an. Oder rufen Sie in Word 2003, 2002/XP, 2000 EINFÜGEN-GRAFIK-AUS DATEI auf.
  3. Wechseln Sie in den Ordner, in dem sich die einzufügende Grafikdatei befindet.
  4. Markieren Sie den gewünschten Dateinamen.
  5. Klicken Sie auf den kleinen Dropdownpfeil neben der Schaltfläche EINFÜGEN und wählen Sie im zugehörigen Menü MIT DATEI VERKNÜPFEN (Word 2010, 2007, 2003, 2002/XP) bzw. VERKNÜPFUNG ZU DATEI (Word 2000) an.


Das Bild erscheint so im Dokument, als hätten Sie es direkt eingefügt/eingebettet. Tatsächlich fügt Word aber nur eine Verknüpfung zu der Grafikdatei ein und lädt die Bildinhalte aus dieser externen Quelle.

Den Unterschied werden Sie beim Speichern des Dokuments merken. Ein Dokument mit verknüpften Grafiken ist deutlich kleiner als eines mit eingebetteten Bildern.

Vorsicht ist allerdings geboten, wenn Sie ein Dokument an andere Personen weiterleiten wollen! Dann müssen Sie auch die verknüpften Bilder weitergeben, denn ansonsten erscheinen beim Empfänger nur Platzhalter oder leere Flächen im Text.

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