Schnelles Navigieren in langen Dokumenten

21. November 2011
Petra B. Körber Von Petra B. Körber, Word, Office, News & Trends ...

Den Überblick über lange Dokumente mit etlichen Kapiteln und womöglich mehr als 100 Seiten zu behalten, ist schon eine Herausforderung. Mit Hilfe des Navigationsbereichs bzw. der Dokumentstruktur wird es Ihnen aber leicht fallen. Mit diesem Hilfsmittel gelangen Sie ganz schnell zu den Überschriften Ihrer Dokumente. Einzige Voraussetzung: Sie müssen die Formatvorlagen für die verschiedenen Überschriftebenen eingesetzt haben.

Das Navigieren im Dokument funktioniert dann wie folgt:

Wenn Sie mit Word 2010 arbeiten, wechseln Sie im Menüband auf das Register ANSICHT und setzen in der Gruppe ANZEIGEN ein Häkchen im Kontrollkästchen NAVIGATIONSBEREICH. In Word 2007 aktivieren Sie unter ANSICHT-EINBLENDEN/AUSBLENDEN das Kontrollkästchen DOKUMENTSTRUKTUR. Und in den älteren Word-Versionen wählen Sie ANSICHT-DOKUMENTSTRUKTUR an.

Daraufhin öffnet sich links im Word-Fenster ein neuer Bereich, der eine gegliederte Liste aller Überschriften aus dem Dokument anzeigt. Ein Mausklick genügt, um direkt zu dem entsprechenden Kapitel zu springen.

Falls Sie den Navigationsbereich bzw. die Dokumentstruktur nicht mehr benötigen, schließen Sie den Bereich einfach wieder, indem Sie die oben genannten Kontrollkästchen in Word 2010 oder Word 2007 wieder ausschalten oder indem Sie erneut ANSICHT-DOKUMENTSTRUKTUR anwählen. (pbk)

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