So suchen Sie in Word und Excel mit Platzhaltern

21. Januar 2010
Tino Hahn Von Tino Hahn, News & Trends, Windows, Freeware & Open Source, Linux ...

Sie müssen oft in Office-Dateien nach einem bestimmten Begriff suchen, wissen aber nicht mehr exakt, wie der Begriff gelautet hat? Dann sind die folgenden Tipps sehr nützlich für Sie:

In Excel und Word können Sie mit einem Fragezeichen einen beliebigen Buchstaben bzw. eine beliebige Zahl ersetzen: Die Suche nach „M?ier“ liefert Ihnen sowohl alle Suchergebnisse für den Namen „Maier“ als auch alle Suchergebnisse für den Namen „Meier“.

Mit einem Sternchen können Sie hingegen den Rest des Suchworts ersetzen: Die Suche nach „Schmi*“ findet alle Suchtreffer für die Namen „Schmidt“, „Schmied“, „Schmitt“ sowie für alle weiteren Namen, die mit „Schmi“ beginnen.

Die Suchfunktion rufen Sie übrigens über „Bearbeiten/Suchen“ oder über [STRG] + [F] auf.

Während die Suche über diese Platzhalter in Excel standardmäßig möglich ist, muss Sie in Word erst aktiviert werden: Klicken Sie dazu auf „Bearbeiten/Suchen“ und wählen Sie dort die Schaltfläche „Erweitern“ aus. Aktivieren Sie jetzt die Option „Platzhalterzeichen verwenden“.

Hinweis: Falls Sie einmal nach einem Fragezeichen oder Sternchen im Text suchen möchten, dann ist das natürlich ebenfalls möglich. Fügen Sie einfach eine Tilde (~) an der Stelle ein, an der sich das Fragezeichen bzw. Sternchen befindet: Die Suche nach „Zeitpunkt~?“ ermittelt dann alle Stellen im Text, an denen „Zeitpunkt?“ steht.

Das Tilden-Zeichen können Sie über [ALT GR] + [~] aufrufen. Sie finden dieses Zeichen links neben der Eingabetaste auf derselben Taste, über die Sie auch das Additions- und Multiplikationszeichen abrufen können.

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