Suchen und Ersetzen vereinfachen

16. Juni 2011
Petra B. Körber Von Petra B. Körber, Word, Office, News & Trends ...

In den meisten Fällen werden Sie beim Suchen und Ersetzen einen bestimmten Begriff durch einen anderen austauschen. Aber nehmen Sie zum Beispiel folgende Situation:

Sie haben in einem längeren Dokument etliche Male eine Firma erwähnt und dabei immer den einfachen Firmennamen verwendet – etwa „Möbel Müller“. Jetzt teilt man Ihnen aber mit, dass im Text anstelle des informellen Namens die offizielle Firmenbezeichnung stehen soll – beispielsweise „Möbel Müller GmbH & Co. KG“.

Selbstverständlich hilft auch hier die Ersetzen-Funktion von Word weiter. Der Suchbegriff muss dann eben noch einmal im Feld ERSETZEN DURCH eingegeben und durch die Rechtsform der Firma erweitert werden. Genau diese Aufgabe lässt sich mit einem kleinen Trick spürbar vereinfachen. Und was vielleicht noch entscheidender ist: Der Trick bewahrt Sie vor Tippfehlern, die sich bei der erneuten Eingabe des Suchbegriffs einschleichen könnten.

Hier also die Schritte, wenn Sie einen Suchbegriff auch im Feld ERSETZEN DURCH verwenden wollen:

  1. Wählen Sie in Word 2010, 2007 START-BEARBEITEN-ERSETZEN an oder rufen Sie in Word 2003, 2002/XP, 2000 BEARBEITEN-ERSETZEN auf.
  2. Geben Sie den gewünschten Suchbegriff in das Feld SUCHEN NACH ein – im oben genannten Beispiel etwa „Möbel Müller“
  3. Um den Suchbegriff im Feld ERSETZEN DURCH zu wiederholen, geben Sie dort den Platzhalter „^&“ ein. Davor oder dahinter ergänzen Sie den Text, um den der Suchbegriff während des Ersetzen-Vorgangs erweitert werden soll. Im vorliegenden Beispiel müssten Sie im Feld ERSETZEN DURCH somit Folgendes eingeben: ^& GmbH & Co. KG
  4. Danach starten Sie den Ersetzen-Vorgang wie gewohnt – entweder Schritt für Schritt per WEITERSUCHEN und ERSETZEN oder pauschal mittels ALLE ERSETZEN.

So erledigen Sie die Aufgabe ohne großen Aufwand und garantiert ohne neue Tippfehler. (pbk)

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