Suchtexte noch leichter finden

29. September 2011
Petra B. Körber Von Petra B. Körber, Word, Office, News & Trends ...

Mit der Suchfunktion von Word finden Sie schnell jeden beliebigen Suchbegriff. Doch was heißt schnell? Üblicherweise müssen Sie über den Suchdialog immer von einem Fundort zum nächsten springen, bis Sie endlich die Textstelle gefunden haben, die Sie gesucht haben.

Wesentlich schneller geht es häufig, wenn Sie alle Fundorte farbig hervorheben lassen und dann selbst den Text durchblättern:

  1. Öffnen Sie zunächst den Suchdialog. In Word 2010 klicken Sie dazu auf dem Register START in der Gruppe BEARBEITEN auf den Dropdownpfeil der Schaltfläche SUCHEN und im aufklappenden Menü wählen Sie ERWEITERTE SUCHE an. In Word 2007 klicken Sie direkt auf die Schaltfläche SUCHEN unter START-BEARBEITEN. Und in Word 2003, 2002/XP wählen Sie BEARBEITEN-SUCHEN an.
  2. Geben Sie wie gewohnt Ihren Suchbegriff in das Feld SUCHEN NACH ein.
  3. Nun schalten Sie aber noch die automatische Markierung der Fundorte ein. In Word 2010, 2007 erreichen Sie das, indem Sie auf LESEHERVORHEBUNG klicken und dann ALLES HERVORHEBEN anwählen. In Word 2003, 2002/XP aktivieren Sie das Kontrollkästchen GEFUNDENE ELEMENTE MARKIEREN IN und darunter stellen Sie die Option „Hauptdokument“ ein.
  4. Word 2010 und 2007 markieren sofort alle Fundorte mit einem farbigen Hintergrund. In Word 2003, 2002/XP müssen Sie erst noch auf ALLE SUCHEN klicken.
  5. Nun können Sie durch das Dokument blättern und ganz leicht alle Textstellen aufspüren, an denen der Suchbegriff vorkommt. Der Suchdialog kann dabei weiterhin geöffnet bleiben – Sie können ihn aber auch schließen.

Wenn Sie die Markierung der Fundorte aufheben wollen, öffnen Sie in Word 2010, 2007 wieder den Suchdialog und wählen LESEHERVORHEBUNG-HERVORHEBUNG LÖSCHEN an. In Word 2003, 2002/XP müssen Sie nur einmal mit der linken Maustaste irgendwo im Dokument klicken, damit die Hervorhebungen wieder vom Bildschirm verschwinden. (pbk)

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