Text nach Formatierung markieren

11. Juli 2011
Petra B. Körber Von Petra B. Körber, Word, Office, News & Trends ...

Schnell alle Hauptüberschriften markieren, um sie als Kurzreferenz in ein anderes Dokument zu kopieren. Das ist leichter gesagt als getan. Doch ein kleiner Trick hilft weiter.

Voraussetzung ist, dass Sie allen Überschriften, die kopiert werden sollen, dieselbe Formatvorlage zugewiesen haben. Dann gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Blenden Sie, sofern das noch nicht der Fall ist, den Aufgabenbereich für die Formatvorlagen ein.
    Dazu klicken Sie in Word 2010, 2007 auf das kleine Pfeilsymbol („Startprogramm für ein Dialogfeld“) unten rechts in der Gruppe START-FORMATVORLAGEN.
     In Word 2003, 2002/XP wählen Sie FORMAT-FORMATVORLAGEN UND FORMATIERUNG an.
  2. Suchen Sie im Bereich FORMATVORLAGEN (UND FORMATIERUNG) nach der Formatvorlage, in der Sie die zu kopierenden Überschriften formatiert haben – beispielsweise „Überschrift 1“.
  3. Zeigen Sie auf den Namen der Formatvorlage und klicken Sie auf den neben dem Namen eingeblendeten Dropdownpfeil. Im aufklappenden Menü wählen Sie ALLE INSTANZEN VON x MARKIEREN (Word 2010, 2007, 2003) bzw. ALLE x INSTANZEN AUSWÄHLEN (Word 2002/XP).
  4. Word markiert automatisch alle Textelemente in der ausgewählten Formatvorlage, egal, an welcher Stelle sie sich im Dokument befinden. Zum Kopieren drücken Sie STRG+C.
  5. Mit STRG+V lässt sich der Text anschließend in ein anderes Dokument einfügen.

Dieses Verfahren funktioniert natürlich nicht nur für Überschriften. Es hilft generell, wenn Sie kurzerhand alle Textbereiche bearbeiten wollen, denen Sie dieselbe Formatvorlage zugewiesen haben. (pbk)

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