Verzeichnis aller Tabellen anlegen

11. Oktober 2011
Petra B. Körber Von Petra B. Körber, Word, Office, News & Trends ...

Im vorherigen Tipp haben Sie erfahren, wie Sie Tabellen ganz einfach beschriften. Das hat nicht nur den Vorteil, dass die Tabellen automatisch nummeriert werden. Sie haben dadurch auch die Möglichkeit, quasi auf Knopfdruck ein Verzeichnis aller Tabellen einzufügen:

  1. Beschriften Sie die Tabellen Ihres Dokuments nach dem im vorherigen Tipp beschriebenen Verfahren.
  2. Setzen Sie den Cursor an die Stelle im Dokument, an der Sie das Tabellenverzeichnis einfügen wollen.
  3. Wählen Sie in Word 2010, 2007 VERWEISE-BESCHRIFTUNGEN-ABBILDUNGSVERZEICHNIS EINFÜGEN an.
     In Word 2003, 2002/XP rufen Sie EINFÜGEN-REFERENZ-INDEX UND VERZEICHNISSE oder in Word 2000 EINFÜGEN-INDEX UND VERZEICHNISSE auf. Im danach angezeigten Dialogfeld wechseln Sie auf die Registerkarte ABBILDUNGSVERZEICHNIS.
  4. Wichtig ist nun, dass Sie im Bereich ALLGEMEIN im Feld BESCHRIFTUNGSKATEGORIE (bzw. TITEL in Word 2003, 2002/XP) den Eintrag „Tabelle“ auswählen.
  5. Die anderen Optionen können Sie so einrichten, wie es am besten Ihren Vorstellungen entspricht. Sie könnten zum Beispiel auf die Darstellung von Hyperlinks verzichten oder ein anderes Format für das Verzeichnis auswählen.
  6. Um das Tabellenverzeichnis einzufügen, klicken Sie auf OK.

So erhalten Sie mit minimalem Aufwand eine Referenzliste all Ihrer Tabellen. (pbk)

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