Zeichnen Sie Excel-Arbeitsgänge auf, um sie später erneut auszuführen

26. Februar 2011
Martin Althaus Von Martin Althaus, Excel, Office ...

Wenn Sie Aufgaben einmal ausführen und später mehrfach automatisch abrufen möchten, können Sie das über den Makrorekorder erreichen

Legen Sie die Parameter Ihrer Excel-Makro-Aufzeichnung fest

Legen Sie die Parameter Ihrer Excel-Makro-Aufzeichnung fest

Wer möchte das nicht: Eine Routineaufgabe muss nur einmal durchgeführt werden und kann anschließend einfach per Mausklick vollautomatisch wiederholt werden.

Grundsätzlich bietet Ihnen Excel diese Möglichkeit an. Über den Makrorekorder können Sie Arbeitsgänge aufzeichnen und von Excel in ein VBA-Makro übersetzen lassen.

Um einen Arbeitsgang aufzuzeichnen, rufen Sie zuerst den Befehl MAKRO - AUFZEICHNEN aus dem Menü EXTRAS auf. In Excel ab Version 2007 verwenden Sie das Kommando ENTWICKLERTOOLS - CODE - MAKRO AUFZEICHNEN. Excel zeigt Ihnen daraufhin in allen Versionen ein Dialogfenster an:

Legen Sie die Parameter Ihrer Excel-Makro-Aufzeichnung fest

Sie legen in diesem Fenster einen Namen für die Aufzeichnung fest und definieren, in welcher Arbeitsmappe diese gespeichert werden soll. Im Feld TASTENKOMBINATION können Sie zudem eine Taste wählen, die beim gleichzeitigen Drücken der Taste STRG später für die Ausführung des gespeicherten Arbeitsgangs sorgen soll.

Nach einem Klick auf die Schaltfläche OK erledigen Sie der Reihe nach die Aufgaben, die Sie aufzeichnen möchten.

Sie können jetzt Zellen markieren, Formatierungen durchführen oder ähnliche Aufgaben verrichten. Jede Ihrer Aktionen wird von Excel automatisch in passende Programmbefehle der Programmiersprache VBA übersetzt und an der gewünschten Position abgelegt.

Haben Sie den aufzuzeichnenden Arbeitsgang beendet, rufen Sie die Funktion MAKRO - AUFZEICHNUNG BEENDEN aus dem Menü EXTRAS (Excel ab Version 2007: ENTWICKLERTOOLS - CODE - AUFZEICHNUNG BEENDEN) auf.

Jetzt ist der komplette Arbeitsgang, den Sie zwischen dem Aufzeichnungsstart und dem Aufzeichnungsende durchgeführt haben, gespeichert. Sie können ihn jederzeit wiederholen, indem Sie das entsprechend benannte Makro starten.

 

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