Dropbox: Routine-Aufgaben automatisch durchführen

16. Juli 2012

Der kostenlose Online-Speicherdienst "Dropbox" wird von Millionen Anwendern weltweit genutzt, um Daten online zu speichern und mit mehreren Geräten zu synchronisieren. Mit dem kostenlosen Service "Dropbox Automator" können Sie noch viel mehr aus Dropbox rausholen:

Denn Dropbox Automator macht seinem Namen alle Ehre - häufig durchgeführte Aufgaben lassen sich in der Dropbox automatisch durchführen. Sie können beispielsweise Dokumente nach dem Hochladen in die Dropbox automatisch in ein PDF umwandeln lassen. Oder die von Ihrem Smartphone importierten Fotos werden automatisch gedreht. Es ist auch möglich, dass die Fotos direkt bei Flickr gepostet werden, ohne dass Sie selbst noch aktiv werden müssen.

Im Prinzip können Sie mit dem Dropbox Automator bestimmte Dateitypen in Ihrer Dropbox überwachen, bei denen verschiedene Aufgaben automatisch durchgeführt werden. Außerdem können auch bestimmte Ordner auf diese Weise überwacht werden. Sie können mehrere Aufgaben miteinander kombinieren auf diese Weise komplexe Befehlsketten bilden.

Nachdem die Aufgaben abgearbeitet wurden, werden in dem jeweiligen Dropbox-Ordner zwei Unterordner angelegt: Im Ordner "Results" wird die bearbeitete Datei abgelegt. Im Ordner "Processed" finden Sie hingegen die Original-Datei. Auf diese Weise wird gewährleistet, dass das Original erhalten bleibt.

Dropbox Automator ist insbesondere für regelmäßige Dropbox-Nutzer eine große Arbeitserleichterung, da viele Arbeitsschritte - wie beispielsweise das Drehen von Fotos oder das Skalieren von Bildern - automatisch nach dem Hochladen durchgeführt werden. Auf den mit Dropbox verbundenen Rechnern ist dann gleich das Resultat vorhanden, was viel Zeit und Mausklicks spart.

Webseite von Dropbox Automator: http://dropboxautomator.com/About  

Hinweis: Gelegentlich verstreicht einige Zeit, bis die festgelegten Aufgaben automatisch durchgeführt werden. Dropbox Automator prüft in festgelegten Zeitabständen, ob neue Aufgaben anliegen und arbeitet diese ab. Dieser Zeitraum lässt sich bislang noch nicht anpassen und wurde festgelegt, damit die Serverlast nicht zu hoch ist. Allerdings verstreichen in der Regel nie mehr als 20 Minuten, bis die gewünschten Aufgaben durchgeführt wurden.

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