Google Drive: Installation, Funktionen und Speicher

Kaum ein Wort ist im täglichen Sprachgebrauch so präsent wie der Begriff „googeln.“ Milliarden von Menschen suchen im Internet bei Google nach Informationen, was täglich zu mehr als 2 Billionen Suchanfragen führt. Bei diesen Zahlen wundert es nicht, dass Google Drive, das Cloud-Angebot des Internetriesen Alphabet ebenfalls weltweit äußert beliebt ist. Was Nutzer an Google Drive schätzen, welche Funktionen besonders wichtig sind und wie es um Datenschutz und Datensicherheit bei Google Drive steht, zeigt dieser Artikel. 

Als international bekannter Speicherdienst bietet Google Drive seinen privaten Nutzern 15 Gigabyte kostenlosen Speicherplatz. Wie bei anderen Anbietern besteht auch bei Google Drive die Möglichkeit, weitere Speicherkapazität kostenpflichtig zu erwerben. Google Drive integriert viele Funktionen, die Nutzer schätzen. Vor allem die Möglichkeit, kostenlos auf die Office-Programme Google Docs, Google Sheets und Google Slides zugreifen zu können, ist für viele Nutzer attraktiv. Mit den kostenlosen Arbeitsprogrammen können Betriebssystem-unabhängig Präsentationen, Tabellenkalkulationen und schriftliche Dokumente erstellt und bearbeitet werden. Zusätzlich ist es möglich, bearbeitete Dateien über eine Dateifreigabe mit anderen zu teilen oder offline auf Dokumente über ein Netzlaufwerk zuzugreifen.

Negativ sehen manche Nutzer die den begrenzten Kundensupport und die Tatsache, dass der Serverstandort in den USA liegt. Vor allem für geschäftliche Nutzer aus Europa kann der Standort der Serverfarmen in den Vereinigten Staaten problematisch sein, da die Datenschutzgesetze in den USA nicht der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) entsprechen. Insgesamt ist Google Drive jedoch eine zuverlässige und praktische Speicherlösung für Privatpersonen und Unternehmen. 

Mit Google Drive für den Desktop haben Nutzer weitere Optionen zur Datenspeicherung. Unter anderem können Dateien aus Google Drive auf dem Computer gesucht und geöffnet werden. Außerdem können Dateien und Ordner und ebenso geteilte Ablagen offline gespeichert werden. Zusätzlich ist es auch möglich, einzelne Dateien im Dateisystem des Computers anzusehen, ohne dass lokaler Speicherplatz belegt wird. Aus Nutzersicht ist es sehr zielführend, Google Drive auf dem Computer lokal als Netzlaufwerk einzubinden, um effektiv mit den eigenen Daten zu arbeiten. 

Neben dem kostenlosen Standardaccount von Google Drive für Privatpersonen bietet Google Unternehmen eine kostenpflichtige Business-Standard-Version an. Pro Nutzer und Monat fallen bei dieser Version Kosten in Höhe von 9,36 Euro an. Dafür erhalten Unternehmen pro Anwender einen Cloud-Speicher von 2 GB und weitere Mehrwerte. In der Business-Version ist es zum Beispiel möglich, geteilte Ablagen für einzelne Teams einzurichten, sodass Zusammenarbeit noch effektiver wird. 

Bei Google Meet, dem Videokonferenzsystem von Google, können zusätzlich bis zu 150 Personen zusammen geschaltet werden. Videokonferenzen können kostenlos in Google Drive aufgezeichnet und als Webinare gespeichert werden. Ob sich Google Business Standard aus Unternehmenssicht lohnt, muss individuell entschieden werden.  

Google verspricht seinen Nutzern einen integrierten Schutz vor Malware, Spam und Ransomware. In Zeiten, in denen es Hacker und Datendiebe auf personenbezogene oder sensible Daten abgesehen haben, sind durchdachte Schutzfunktionen in einer Cloud-Umgebung alternativlos. Zum einen ist der Zugriff auf Daten im Google-Speicherdienst verschlüsselt und. Zum anderen scannt Google freigegebene Dateien im Rahmen der Synchronisation automatisiert auf Spam, Malware, Phishing oder Ransomware. Für ausschließlich in der Cloud gespeicherte Dateien entfällt zusätzlich das Risiko, dass stationäre Computer mit Viren oder Schadsoftware infiziert werden. 

Info: Als Spam bezeichnet man unerwünschte oder störende Nachrichten, die an eine große Anzahl von Empfängern gesendet werden. Unter dem Begriff Malware wird bösartige Software zusammengefasst, die auf Computern installiert wird, ohne dass die Nutzer dies wissen oder zustimmen. Einige Arten von Malware sind Spyware, Ransomware und Viren. Ransomware ist ein besonders gefährlicher Typ von Malware, der es Angreifern ermöglicht, die Kontrolle über einen Computer oder ein Netzwerk zu übernehmen. Phishing ist eine Methode, mit der Angreifer versuchen, an sensible Daten wie Benutzernamen, Passwörter oder Kreditkartendaten zu gelangen. Dies geschieht häufig, indem eine gefälschte E-Mail oder Website erstellt wird. Geben Nutzer dort ihre Daten ein, werden diese für böswillige Zwecke verwendet.

Neben dem automatisierten Scan aller Daten auf Google Drive sollten Nutzer Ihr Google-Konto standardmäßig mit der sogenannten 2-Faktor-Authentifizierung sichern. Hierbei muss zusätzlich zum Passwort eine weitere Sicherheitsmaßnahme zum Schutz des Kontos eingegeben werden. Möglich sind unter anderem einzigartige Zahlenkombinationen, die per E-Mail oder SMS versandt werden oder die Nutzung der App Authenticator, bei der alle 30 Sekunden ein einmaliger Zahlencode generiert wird. 

Eine Unsicherheit bei Google Drive und anderen internationalen Speicherdiensten ist der Serverstandort im Ausland. Dateien, die auf Google Drive hochgeladen werden, werden standardmäßig in den Vereinigten Staaten gespeichert. Der genaue Speicherort der Serverfarmen ist geheim, um Hackerangriffe proaktiv zu unterbinden. Bereits mehrfach gab es in Europa Beschwerden bezüglich der Einhaltung der DSGVO-Richtlinien durch Google. Im Jahr 2019 wurde Google von der französischen Datenschutzbehörde CNIL zu einer Strafzahlung von 50 Millionen Euro verurteilt, da das Unternehmen relevante Datenschutzbestimmung der Europäischen Datenschutzgrundverordnung umgangen haben soll. 

Seitdem ist Google dem „Safe-Harbor-Framework“ beigetreten. Hierbei handelt es sich um ein Abkommen zwischen internationalen Unternehmen und der Europäischen Union, in dem Grundsätze und Leitlinien für Unternehmen bestimmt werden, die mit personenbezogenen Daten aus der Europäischen Union umgehen. Das Rahmenwerk wurde vom US-Handelsministerium und der Europäischen Kommission entwickelt, um einen Mechanismus zu schaffen, mit dem Unternehmen die EU-Datenschutzanforderungen bei der Übermittlung von Daten in die Vereinigten Staaten einhalten können.

Gemäß dem Safe-Harbor-Rahmenwerk müssen sich Unternehmen wie Google zu bestimmten Datenschutzgrundsätzen verpflichten. Unter anderem sind sie verpflichtet, ihre Informationspraktiken bekannt zu geben, eine Wahlmöglichkeit für Einzelpersonen in Bezug auf die Verwendung ihrer persönlichen Daten vorzusehen und den Zugang zu persönlichen Daten und die Sicherheit persönlicher Daten zu jedem Zeitpunkt sicherzustellen. Außerdem müssen die Unternehmen Verfahren für die Bearbeitung von Beschwerden und Streitigkeiten einrichten.

Bei Unternehmen, die das Safe-Harbor-Abkommen unterschrieben haben, wird davon ausgegangen, dass sie die EU-Anforderungen an den Datenschutz erfüllen. Mit dem Safe-Harbor-Abkommen hat Google die Mindestanforderungen in Bezug auf den europäischen Datenschutz erfüllt und gilt als datenschutzrechtlich sicherer Anbieter.

Im Zusammenhang mit Google Drive finden Nutzer auf den Seiten von Google immer wieder Hinweise zur Google Cloud. Auch wenn sich beide Angebote ähnlich anhören, gibt es deutliche Unterschiede zwischen Google Drive und Google Cloud. Google Drive ermöglicht es Nutzern als cloudbasierter Speicherdienst Dateien zu erstellen, zu verwalten und zu teilen. Die Google Cloud hingegen ist eine Software-Suite, die Unternehmen mit einem kompletten Ökosystem von Produkten und Dienstleistungen bei der Bereitstellung von cloudbasierten Lösungen unterstützt. Google Drive richtet sich vor allem an Privatuser, während Google Cloud als Profi-Service Unternehmen ansprechen soll, da es mehr als ein reiner Speicherdienst ist.