Autovervollständigen-Liste editieren mit NK2.Info
Outlook zeichnet alle E-Mail-Adressen auf, die Sie eingeben, in der Autovervollständigen-Liste auf und schlägt passende Adressen bei der Eingabe neuer Adressen vor. Die Autovervollständigen-Daten werden in einer Datei mit der Erweiterung .NK2 abgelegt. Allerdings gibt es in Outlook selbst keine Möglichkeit, die Daten der Liste zu editieren, um zum Beispiel veraltete Adressen zu löschen oder zu korrigieren. Da die NK2-Datei in einem speziellen Format vorliegt, lässt sie sich auch nicht mit einem Texteditor wie Notepad bearbeiten. Abhilfe schafft das kostenlose Programm NK2.Info.
Mit NK2.Info können Sie vorhandene Einträge in der Autovervollständigen-Liste editieren, Einträge löschen oder neue Einträge einfügen. Darüber hinaus bietet das Tool die Möglichkeit, die Daten in eine Datei im CSV-Format (Comma-Separated Values, kommagetrennte Werte) zu exportieren, die sich zum Beispiel mit Excel oder auch mit Notepad bearbeiten lässt. Das (Re-)Importieren einer CSV-Datei ist allerdings nicht möglich.
Das Programm bekommen Sie hier: www.nk2.info. Laden Sie die ZIP-Datei herunter, entpacken Sie sie und starten Sie das Programm NK2.info.exe – eine Programminstallation ist nicht notwendig. Nach dem Programmstart müssen Sie noch die NK2-Datei auswählen, die Sie bearbeiten wollen. Sie finden Sie im Öffnen-Dialog von NK2.Info, wenn Sie in den Ordner „Outlook“ wechseln. Dort ist für jedes Outlook-Profil, das Sie angelegt haben, eine eigene NK2-Datei gespeichert, die jeweils den Profilnamen und die Erweiterung .NK2 trägt. Wenn Sie kein weiteres Profil in Outlook angelegt haben, heißt die Datei Outlook.nk2.
