Verteilerliste bearbeiten
So bearbeiten Sie eine Verteilerliste, um neue Adressen aufzunehmen bzw. nicht mehr benötigte zu löschen.
So bearbeiten Sie eine Verteilerliste, um neue Adressen aufzunehmen bzw. nicht mehr benötigte zu löschen.
Immer wieder einmal ist es notwendig, eine Verteilerliste um weitere Mail-Adressen zu ergänzen oder bestehende Adressen zu löschen. Zum Bearbeiten einer Verteilerliste gehen Sie wie im Folgenden beschrieben vor.
1. Öffnen Sie den Kontakte-Ordner.
2. Klicken Sie doppelt auf den Namen der gewünschten Verteilerliste (Verteilerlisten erkennen Sie an dem Icon, das zwei stilisierte Köpfe zeigt).
3. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor: Um Kontakte aus dem Adressbuch hinzuzufügen, klicken Sie auf „Mitglieder auswählen“, um neue Adressen einzutragen, klicken Sie auf „Neu hinzufügen“. Nicht mehr benötigte Adressen löschen Sie über „Entfernen“.
4. Sobald Sie fertig sind, klicken Sie auf „Speichern und schließen“.
Wenn Sie eine der Adressen editieren wollen, öffnen Sie sie im Kontakte-Ordner und bearbeiten den Kontakt. Outlook holt sich die Mail-Adressen aus dem Adressbuch. Nur wenn es keinen entsprechenden Kontakt gibt, nimmt Outlook die über „Neu hinzufügen“ eingegebene Adresse, die Sie in der Verteilerliste allerdings nicht editieren können.
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