Alte Outlook-Elemente automatisch löschen lassen

09. Januar 2009
Franz Grieser Von Franz Grieser, Outlook, Office, News & Trends ...

So nutzen Sie die Autoarchivierung, um alte Daten löschen zu lassen.

Alte Elemente endgültig löschen lassen

So nutzen Sie die Autoarchivierung, um alte Daten löschen zu lassen.

Die Autoarchivierungsfunktion von Outlook ist dazu gedacht, alte Mails, Termine, etc. in einer Archivdatei zu sichern und Ihr Outlook von den alten Daten zu entlasten. Sie können die Funktion aber auch dazu nutzen, alte Mails, Termine, etc. endgültig zu entfernen – also zu löschen anstatt sie in die Archivdatei zu verschieben.

Zum Löschen der alten Daten gehen Sie so vor:

1. Rufen Sie den Befehl „Extras, Optionen“ und öffnen Sie die Registerkarte „Weitere“.

2. Klicken Sie hier auf „AutoArchivierung“.

3. Schalten Sie die Option „AutoArchivierung alle __ Tage“ ein und geben Sie an, in welchem Intervall die Archivierung durchgeführt werden soll.

4. Geben Sie im Feld „Elemente löschen, wenn älter als“ an, wie alt die Daten mindestens sein müssen, damit sie endgültig entfernt werden.

5. Schalten Sie die Option „Alte Elemente endgültig löschen“ ein.

6. Wenn Sie sicher sind, dass Sie das wollen, klicken Sie auf „Einstellungen auf alle Ordner anwenden“ - es erscheint daraufhin keine Sicherheitsabfrage mehr.

7. Sobald Sie fertig sind, schließen Sie die Dialoge.

So nutzen Sie endlich alle Outlook-Möglichkeiten!

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