Postfach aufräumen

28. Juli 2008
Franz Grieser Von Franz Grieser, Outlook, Office, News & Trends ...

Über den Dialog "Postfach aufräumen" haben Sie verschiedene Möglichkeiten, die Größe Ihres Postfaches zu verringern.

Speicherbedarf des Postfachs verringern

Über den Dialog "Postfach aufräumen" haben Sie verschiedene Möglichkeiten, die Größe Ihres Postfaches zu verringern.

Trotz all der Verbesserungen in den letzten Jahren hat sich eines in Outlook nicht geändert: Das Postfach wächst ständig an, selbst wenn Sie regelmäßig nicht mehr benötigte Mails löschen. Auch die automatische Komprimierung des Persönlichen Ordners (PST-Datei) schafft nicht wirklich dauerhaft Abhilfe.

Die Größe der Outlook-Dateien bekommen Sie über die Funktion „Postfach aufräumen“, die Sie über das Extras-Menü aufrufen, in den Griff:

Hier haben Sie mehrere Möglichkeiten:

  • Lassen Sie zunächst einmal mit dem Button „Postfachgröße anzeigen“ den Speicherbedarf der einzelnen Ordner auflisten. Dann sehen Sie, welche Ordner besonders viel Platz belegen, und können diese löschen.

  • Sie können auch ältere Elemente im Posteingang suchen lassen. Dazu geben Sie im Feld „Elemente suchen, die älter sind als ... Tage“ einen entsprechenden Wert ein und klicken auf „Suchen“. In der Liste, die daraufhin ausgegeben wird, markieren Sie entweder alle oder einzelne Elemente und löschen sie.

  • Stattdessen können Sie auch „Elemente suchen, die größer sind als ... Kilobyte“ und diese bzw. ausgewählte Schwergewichte löschen.

  • Wenn Sie ältere Elemente archivieren lassen wollen, klicken Sie auf „AutoArchivierung“. Die Archivdateien werden unter „C:\Dokumente und Einstellungen\IHR_NAME\Lokale Einstellungen\Anwendungsdaten\Microsoft\Outlook“ gespeichert.

  • Außerdem können Sie den Ordner „Gelöschte Objekte“ leeren lassen (oder seinen derzeitigen Speicherverbrauch ansehen).

  • Falls es Zuordnungskonflikte bei einigen Elementen gibt, werden diese in einem Ordner namens „Konflikte“ abgelegt. Dessen Größe können Sie sich im Dialog „Postfach aufräumen“ anzeigen lassen; ebenso können Sie den Ordner hier auch leeren lassen.

Zusätzlich zu den beschriebenen Möglichkeiten können Sie außerdem den Persönlichen Ordner komprimieren lassen – siehe den entsprechenden Tipp.

So nutzen Sie endlich alle Outlook-Möglichkeiten!

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