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Alter der Kontakte anzeigen lassen

Alter der Kontakte anzeigen lassen

So lassen Sie sich in einer Geburtstagsübersicht im Kalender sowie auf den Adresskarten im Adressbuch neben dem Geburtsdatum auch das Alter Ihrer Kontakte anzeigen.

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Beschreibung: Alter der Kontakte anzeigen lassen

Sie haben für Ihre Kontakte im Adressbuch den Geburtstag eingetragen? Dann lassen Sie doch von Outlook das Alter Ihrer Kontakte errechnen und anzeigen. So können Sie sich vor einem Telefonat oder vor dem Schreiben einer E-Mail informieren, wie alt Ihr Gegenüber ist. Es macht schließlich durchaus einen Unterschied, ob Sie es mit einem 20-jährigen Berufsanfänger oder aber einem 55-Jährigen mit einiger Berufserfahrung zu tun haben. Diese Informationen sind sicherlich im Adressbuch von Interesse. So sehen Sie sie, bevor Sie die Telefonnummer bzw. die E-Mail-Adresse heraussuchen. Sie können aber auch im Kalender nützlich sein - zum Beispiel wenn Sie eine Geburtstagsliste führen und gern vor dem Gratulationsanruf wissen wollen, wie alt Ihr Kontakt wird.
So legen Sie eine Geburtstagsliste mit Altersangaben an:

  1. Rufen Sie den Befehl ANSICHT - AKTUELLE ANSICHT - ANSICHTEN auf. (Outlook 2003: ANSICHT - ANORDNEN NACH - AKTUELLE ANSICHT - ANSICHTEN DEFINIEREN; Outlook 2010: ANSICHT - ANSICHT ÄNDERN - ANSICHTEN VERWALTEN) und klicken Sie dann auf NEU
  2. Geben Sie eine aussagekräftige Bezeichnung ein, wählen Sie ANICHTENTYP: TABELLE und markieren Sie DIESEN ORDNER, FÜR ALLE BENUTZER SICHTBAR. Klicken Sie dann auf OK.
    Alter der Kontakte anzeigen
  3. Erstellen Sie ein neues Feld über FELDER - NEUES FELD (Outlook 2010: SPALTEN - NEUE SPALTE)
  4. Geben Sie als NAME zum Beispiel "Alter" ein und wählen Sie im Feld TYP die Option FORMEL aus. Dann klicken Sie auf BEARBEITEN, um die entsprechende Formel eingeben zu können. Die Formel für den Kalender finden Sie hier als Download.
  5. Schließen Sie anschließend das Formelfeld und bestätigen Sie das Dialogfenster NEUES FELD mit OK.
  6. Im Dialogfenster FELDER ANZEIGEN können Sie auf der rechten Seite alle Felder/Spalten entfernen, die in Ihrer Ansicht nicht benötigt werden.
    Alter der Kontakte anzeigen
    Damit die Geburtstagstermine erscheinen, müssen Sie noch zusätzlich einen Filter setzen.
  7. Wählen Sie dazu im Feld IN die Option NUR IM FELD "BETREFF" aus und geben Sie im Feld SUCHEN NACH den Begriff GEBURTSTAG VON ein. Klicken Sie im Anschluss auf OK.
    Alter der Kontakte anzeigen
  8. Schließen Sie nun den Dialog ANSICHT ANPASSEN mit OK und klicken Sie danach auf ANSICHT ÜBERNEHMEN.
    Zusätzlich oder alternativ haben sie auch die Möglichkeit, das Alter der Kontakte im Adressbuch anzeigen zu lassen. Wenn die Altersangaben auf den Adresskarten erscheinen sollen, gehen Sie wie folgt vor:
  9. Schalten Sie im Adressbuch die Ansicht ADRESSKARTEN MIT DETAILS ein (Outlook 2010: ANSICHT ÄNDERN - KARTE)
  10. Klicken Sie nun auf AKTUELLE ANSICHT ANPASSEN (Outlook 2010: ANSICHTSEINSTELLUNGEN)
  11. Wiederholen Sie nun die oben angeführten Schritte 3-5. Die Formel für die Altersanzeige im Adressbuch finden Sie hier ebenfalls als Download.
  12. Schließen Sie nun alle geöffneten Dialogfenster.

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