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Kopien von Nachrichten automatisch in CC/BCC senden

Kopien von Nachrichten automatisch in CC/BCC senden

Sparen Sie Zeit bei der Arbeit mit Outlook und versenden Sie mit Hilfe des hier angebotenen Moduls wichtige Mails als Kopie automatisch in CC und BCC.

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Beschreibung: Kopien von Nachrichten automatisch in CC/BCC senden

Es gibt immer wieder Situationen, in denen alle verschickten Nachrichten zum Beispiel zur Kenntnisnahme an den Vorgesetzten oder zur Archivierung an ein spezielles E-Mail-Konto verschickt werden müssen. Es bietet sich an, diesen Vorgang mithilfe einer kleinen VBA-Erweiterung zu automatisieren: Nach dem Klick auf SENDEN löst Outlook das Anwendungsereignis "ItemSend" aus. In der dazugehörenden Ereignisprozedur können eigene VBA-Anweisungen untergebracht und damit für jede Nachricht automatisch CC- oder BCC-Empfänger zugeordnet werden.

So wird die Lösung in Outlook eingebunden
Zunächst ist es erforderlich, das von uns vorbereitete Modul "modCCBCC" in Outlook einzubinden und den Aufruf der darin enthaltenen Prozedur "SendCCBCC" in die Ereignisprozedur "ItemSend" aufzunehmen:

  1. Laden Sie die hier bereitgestellte Beispieldatei "mod-CCBCC.bas" herunter und speichern Sie sie in einem beliebigen Verzeichnis auf Ihrer Festplatte.
  2. Wechseln Sie mit ALT+F11 in die VBA-Entwicklungsumgebung.
  3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das VBA-Projekt, wählen Sie DATEI - IMPORTIEREN an, lokalisieren Sie die eben heruntergeladene Datei "modCCBCC.bas", markieren Sie sie und klicken Sie auf ÖFFNEN.
  4. Doppelklicken Sie auf das Modul "modCCBCC", um es im VBAEditor zu öffnen.
  5. Stellen Sie in der Liste PROZEDUR (links) den Eintrag "SendCCBCC" ein.
  6. Tragen Sie bei den Konstanten "cstrCCAdr" und "cstrBCCAdr" die Namen oder E-Mail-Adressen der Empfänger ein, an die eine Nachricht in CC und/oder BCC gesendet werden soll. Wenn Sie Kopien nur in BCC senden möchten, weisen Sie "cstrCCAdr" eine leere Zeichenkette ("") zu und umgekehrt.
    Bitte beachten Sie bei der Verwendung von Namen, dass diese einem vorhandenen Kontakt entsprechen müssen, damit Outlook dort die dazugehörige E-Mail-Adresse auslesen kann!
  7. Doppelklicken Sie auf das VBAProjekt und darin auf "Microsoft Office Outlook Objekte" und "DieseOutlookSitzung".
  8. Stellen Sie in der Liste OBJEKT (links) den Eintrag "Application" und in der Liste PROZEDUR (rechts) den Eintrag "ItemSend" ein.
  9. Geben Sie die folgenden Anweisungen ein:
    If TypeName(Item) = _
    MailItem Then _
    'nur bei E-Mails...
    SendCCBCC Item
    End If
  10. Speichern Sie die Änderungen und verlassen Sie die VBA-Entwicklungsumgebung wieder.

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