Outlook Backup Assistant sichert Ihre Outlook-Daten

20. November 2009
Franz Grieser Von Franz Grieser, Outlook, Office, News & Trends ...

Outlook Backup Assistant ist ein empfehlenswertes Programm, das Ihre Outlook-Daten und -Einstellungen sichert.

Datensicherung mit Outlook Backup Assistant

Datensicherung mit Outlook Backup Assistant

Das Programm Outlook Backup Assistant sichert alle Daten und Einstellungen aus Outlook, Exchange und dem Business Contact Manager sowie RSS-Feeds aus Outlook 2007. Mit folgenden Ausnahmen:

  • E-Mail-Profile sowie neu definiertes Briefpapier (im HTML-Format) werden nicht gesichert. Die benutzerdefinierten Ansichten werden nicht gesichert.

  • Auch der Junk-E-Mail-Ordner landet nicht in der Sicherungskopie.

Der deutschsprachige Sicherungsassistent führt (wie in MOBackup) Schritt für Schritt durch die Datensicherung bzw. -wiederherstellung.

Das Programm komprimiert die Sicherungsdaten, um Platz auf der Festplatte zu sparen; außerdem verschlüsselt es auf Wunsch die Sicherungsdaten. Nach der Sicherung überprüft das Tool automatisch, ob die Backup-Datei korrekt gespeichert wurde. Outlook Backup Assistant bietet zusätzlich noch die Möglichkeit, eine Sicherungsdatei vor dem Wiederherstellen daraufhin überprüfen zu lassen, ob sich die darin enthaltenen Daten fehlerfrei wiederherstellen lassen.

Um bei regelmäßigen Backups zu verhindern, dass die Sicherungskopien zu viel Festplattenkapazität belegen, löscht das Tool ältere Backups – wie lange die Kopien aufbewahrt werden sollen, stellen Sie über den Optionen-Dialog ein.

Auch die zeitgesteuerte Datensicherung ist möglich. Outlook Backup Assistant legt dazu eine Parameterdatei an, die sich mit dem Windows-Taskplaner verwenden lässt. Alternativ können Sie die Parameterdatei auch auf dem Desktop ablegen – auf diese Weise sind Sie in der Lage, ein fertig konfiguriertes Backup per Doppelklick auf das jeweilige Icon zu starten.

Outlook Backup Assistant wartet noch mit einigen Besonderheiten auf:

Auf Wunsch wird bei der Installation ein Add-In in Outlook eingerichtet, damit lassen sich die Einstellungen für die automatische Datensicherung direkt aus Outlook heraus festlegen.

Ansonsten steht der Optionen-Dialog – wie bei MOBackup - über das Programm-Menü aus dem Startbildschirm zur Verfügung. Hier können Sie unter anderem einstellen, wie stark die Backup-Dateien komprimiert werden sollen. Außerdem können Sie anstelle der voreingestellten ZIP-Verschlüsselung das sicherere AES-Verfahren mit 128 oder 256 Bit langen Schlüsseln wählen.

Ein sehr praktisches Werkzeug ist der Dateibetrachter für die Sicherungsdatei. Damit überprüfen Sie selbst, welche Daten gesichert wurden. Außerdem können Sie von hier aus die Prüfung starten, ob sich die Daten zurückspielen lassen. Und die Rücksicherung der Daten ist von hier aus ebenfalls möglich.

Neben den Outlook-Daten speichert Outlook Backup Assistant auf Wunsch auch den Windows-Kalender und das Windows-Adressbuch, die Favoriten und Sicherheitseinstellungen aus dem Internet Explorer, die Lesezeichen von Firefox sowie weitere Daten.

Outlook Backup Assistant erhalten Sie unter http://www.priotecs.com. Eine Lizenz für den privaten Gebrauch kostet 19,95 Euro, eine Lizenz für die geschäftliche Nutzung kostet 34,95 Euro. Zum Ausprobieren können Sie eine auf 30 Tage begrenzte Testversion herunterladen, die allerdings einen leicht eingeschränkten Funktionsumfang aufweist.

Outlook Backup Assistant unterstützt Outlook ab Version 2000 und zwar unter Windows XP, Vista und Windows 7.

So nutzen Sie endlich alle Outlook-Möglichkeiten!

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