Mit diesen Platzhaltern können Sie die Ersetzen-Funktion noch effektiver einsetzen

19. November 2012

Manchmal möchten Sie in Ihren Dokumenten Begriffe wie einen Namen durch den Namen zuzüglich einer Berufsbezeichnung (»Johannes Schmidt« -> »Johannes Schmidt (Vertriebsleitung)«) ersetzen.

Dazu geben Sie im Feld SUCHEN NACH den Namen ein, markieren die Eingabe, kopieren sie in das Feld ERSETZEN DURCH und ergänzen dann den gewünschten Text.

Mit einem wenig bekannten speziellen Platzhalter der Ersetzen-Funktion können Sie hier ein wenig Arbeit sparen:

  1. Rufen Sie im ersten Schritt mit Strg + H die Ersetzen-Funktion auf.
  2. Geben den Suchbegriff, also beispielsweise einen Namen wie »Johannes Schmidt«, ins Feld SUCHEN NACH ein.
  3. Wechseln Sie in das Feld ERSETZEN DURCH.
  4. Nehmen Sie hier die folgende Eingabe vor: ^& (Vertriebsleitung) Das Zeichen »^« finden Sie auf der Tastatur oben links neben der »1« bzw. unter der Esc-Taste. Da es normalerweise für Sonderzeichen wie »â«, »ê«, »î« usw. benötigt wird, erscheint es nicht sofort nach der Eingabe, sondern Sie müssen zunächst eine weitere Taste betätigen, in diesem Fall Umschalt + 6 für das »&«-Zeichen.
  5. Klicken Sie zum Abschluss auf ALLE ERSETZEN oder auf durchführen WEITERSUCHEN und ERSETZEN, wenn selektiv ersetzt werden soll.

Word ersetzt im Anschluss alle Vorkommen des Suchbegriffes durch den Suchbegriff selbst und fügt die gewünschte Ergänzung hinzu.

Wenn nötig, kann der Platzhalter »^&« auch an anderer Stelle im Feld ERSETZEN DURCH verwendet werden, um wie im folgenden Beispiel die Berufsbezeichnung vor den Namen und den Namen in Klammern zu setzen:

SUCHEN NACH: Johannes Schmidt

ERSETZEN DURCH: Vertriebsleitung (^&)

Ein weiterer nützlicher Platzhalter beim Ersetzen ist auch »^c«. Wenn Sie diesen Platzhalter im Feld ERSETZEN DURCH eingeben, wird er durch den Inhalt der Zwischenablage ersetzt.

So können Sie beispielsweise auf einer Webseite die komplette Adresse einer Firma kopieren und den Firmenamen in Ihrem Dokument schnell und einfach durch Firmennamen und Adresse ersetzen lassen:

SUCHEN NACH: Schmidt & Co

ERSETZEN DURCH: ^& (^c)

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