Tastenkürzel in Word: Dank Tastenkombinationen schneller ans Ziel

Microsoft Word ist dank zahlreicher Funktionen unangefochtener Spitzenreiter unter den Textverarbeitungsprogrammen. Die Software hilft Ihnen beispielsweise dabei, Ihre Dateien und Texte zu formatieren. Dafür müssen Sie nicht einmal Ihre Finger von der Tastatur nehmen. Denn verschiedene Tastenkürzel in Word ermöglichen es, Befehle ohne Mausklick auszuführen. So lässt sich beispielsweise das Format per Tastenkombination übertragen. Auf diese Weise ist ein noch schnelleres Arbeiten mit cleveren Tastenkombinationen möglich!

Einige Nutzer sind zu Beginn skeptisch, wenn es darum geht, Tastenkürzel in Word zu verwenden. Schließlich müssen die Tastenkombinationen erst einmal ins Gedächtnis übergehen, bevor sie überhaupt die Bedienung von Word beschleunigen. Doch wenn Sie sich die wichtigen Tastenkürzel einprägen, dienen sie im Schreiballtag als echte Erleichterung.

Egal ob Sie schneller markieren möchten oder doch einen Gedankenstrich schnell per Tastenkombination eintippen wollen – für so gut wie jede Funktion bietet das Programm Word ein passendes Tastenkürzel.

Die Tastenkombinationen in Word setzen sich in der Regel aus mindestens zwei bis drei Tasten zusammen. Die Shortcuts enthalten dabei immer mindestens eine Sondertaste wie [ALT] oder [STRG]. Ein Buchstabe oder eine Zahl runden die Tastenkombination ab. Die Abkürzung [STRG + ENTER] bedeutet, dass Sie die [STRG]-Taste und die [ENTER]-Taste gleichzeitig drücken müssen.

[UMSCHALT]: Die Großschreibetaste

Neben [ALT] und [STRG] bzw. [CTRL], wie die Steuerungstaste bei Apple heißt, nimmt auch die Großschreibetaste eine wichtige Funktion ein. Man spricht hier häufig von der Umschalt-Taste, was in der Regel auch mit [UMSCHALT] oder [SHIFT] abgekürzt wird.

Gerade beim Einfügen von Absätzen oder Leerzeichen nutzen Sie die Umschalt-Funktion, um bestimmte Formatierungen einzufügen:

• [UMSCHALT] + Absatz: eingerückter Absatz
• [UMSCHALT] + Leerzeichen: geschütztes Leerzeichen
• [STRG] + [UMSCHALT] + [m]: Zeileneinzug verringern

Doch welche Tastenkürzel sollten Sie noch kennen?

Einige Tastenkombinationen kommen in Word besonders häufig zur Verwendung. Die nachfolgende Tabelle bietet Ihnen einen Einblick in die wichtigsten Tastenkürzel. Weitere Shortcuts finden Sie auf der Office-Support-Seite von Microsoft.

Für alle wichtigen Funktionen bietet Ihnen Word ein passendes Tastenkürzel. So können Sie beispielsweise drucken oder Ihr Dokument als PDF speichern – und das, ohne einen einzigen Mausklick zu tätigen. Aber auch wenn Sie Ihren Text in Word anpassen möchten gibt es entsprechende Tastenkürzel in Word.

Egal ob Sie die Schriftart in Word anpassen wollen oder die Zeichenformate auswählen möchten – mit den richtigen Shortcuts gelingt auch dies in wenigen Sekunden.

Markieren Sie einfach die Wörter, die Sie formatieren möchten. Wählen Sie im Anschluss das passende Tastenkürzel in Word, um Ihren Text nach Belieben zu fetten, zu unterstreichen oder nach Wunsch auszurichten.

Nicht nur während des Schreibens sparen die Shortcuts wertvolle Zeit. Auch wenn Sie in einem Text navigieren möchten, stellen Tastenkürzel eine wertvolle Hilfe dar.

Das passende Tastenkürzel bringt Ihren Cursor direkt an die gewünschte Stelle im Dokument. So behalten Sie die Übersicht und navigieren in Sekundenschnelle.

Über Tastenkürzel können Sie in Word auch die Formatierung ändern. Diese Shortcuts sollten Sie kennen:

Die „Speichern in“-Funktion ermöglicht es Ihnen, zu bestimmen, ob das Tastenkürzel nur für dieses oder für alle anderen Word-Dokumente gelten soll. Wählen Sie „Normal.dotm“, um eine Tastenkombination für alle Dateien in Word festzulegen. Um den Vorgang abzuschließen, klicken Sie zuerst auf „Zuordnen“ und im Anschluss auf „Schließen“. So definieren Sie beispielsweise Tastenkombinationen für die schnelle Formatierung mit Farben.

Tastenkürzel erleichtern die Bedienung von Microsoft Word erheblich. Nutzer sparen sich langes Suchen der passenden Funktion in der Menüleiste. Stattdessen genügt es, eine Kombination aus oft nur zwei Tasten zu verwenden. Als Erinnerungshilfe dienen dabei die englischen Wortbedeutungen. So erklärt sich die Tastenkombination [STRG + P] fürs Drucken durch das englische Wort „print“.

Sie möchten die Tastenkürzel in Word lieber individualisieren, beispielsweise, um Sonderzeichen schneller einzufügen? Auch dies macht das Textverarbeitungsprogramm einfach über das Menüband möglich. Einmal vorgenommene Änderungen lassen sich dabei entweder nur im vorliegenden Dokument verwenden oder für die gesamte Nutzung von Word festlegen.