Schnell Navigieren in langen Dokumenten
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Schnell Navigieren in langen Dokumenten

Hilfsmittel, um schnell zur gerade gesuchten Textstelle zu gelangen. Eines dieser Hilfsmittel ist der Navigationsbereich bzw. die Dokumentstruktur.

In langen Dokumenten den Überblick zu behalten, ist nicht immer leicht. Zum Glück bietet Word geeignete Hilfsmittel an, um schnell zur gerade gesuchten Textstelle zu gelangen. Eines dieser Hilfsmittel ist der Navigationsbereich bzw. die Dokumentstruktur. Damit gelangen Sie ganz schnell zu den Überschriften Ihrer Dokumente. Einzige Voraussetzung: Sie müssen die Formatvorlagen für die verschiedenen Überschriftebenen eingesetzt haben.

Das Navigieren im Dokument funktioniert dann wie folgt:

Wenn Sie mit Word 2010 arbeiten, wechseln Sie im Menüband auf das Register ANSICHT und setzen in der Gruppe ANZEIGEN ein Häkchen im Kontrollkästchen NAVIGATIONSBEREICH. In Word 2007 aktivieren Sie unter ANSICHT-EINBLENDEN/AUSBLENDEN das Kontrollkästchen DOKUMENTSTRUKTUR. Und in den älteren Word-Versionen wählen Sie ANSICHT-DOKUMENTSTRUKTUR an.

Daraufhin öffnet sich links im Word-Fenster ein neuer Bereich, der eine gegliederte Liste aller Überschriften im Dokument anzeigt. Ein Mausklick genügt, um direkt zu dem entsprechenden Kapitel zu springen.

Falls Sie den Navigationsbereich bzw. die Dokumentstruktur nicht mehr benötigen, schließen Sie den Bereich einfach wieder, indem Sie die oben genannten Kontrollkästchen in Word 2010 oder Word 2007 wieder ausschalten oder indem Sie erneut ANSICHT-DOKUMENTSTRUKTUR anwählen.