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Einzelnes Tabellenblatt per Mail versenden

Einzelnes Tabellenblatt per Mail versenden

Wie Sie mit Hilfe eines Makros einzelne Excel-Tabellenblätter per E-Mail versenden können

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Beschreibung: Einzelnes Tabellenblatt per Mail versenden

Nicht selten müssen Excel-Tabellen an Kunden, Kollegen oder Geschäftspartner geschickt werden. Eine Excel-Arbeitsmappe per Mail zu verschicken stellt kein Problem dar, da man die Datei einfach komplett in Outlook als Anhang hinzufügen und versenden kann. Problematisch wird es allerdings, wenn Sie nur ein einzelnes Tabellenblatt der kompletten Arbeitsmappe verschicken möchten. Eine solche Funktion steht Outlook standardmäßig nicht zur Verfügung. Aus diesem Grund stellen wir Ihnen hier ein Makro bereits, dass es Ihnen ermöglicht einzelne Tabellenblätter aus Excel zu extrahieren und als E-Mail zu schicken.
Um dieses Makro einzubinden, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Öffnen Sie eine leere Excel-Arbeitsmappe und wählen Sie Extras ' Makro ' Makros.
  2. Geben Sie dem Makro einen Namen, z. B. TabelleSenden.
  3. Klicken Sie auf Erstellen.
  4. Hinter der Zeile Sub TabelleSenden() geben Sie den Makro-Code ein bzw. kopieren ihn aus unserem Download hinein. Beim Kopieren müssen Sie die erste Zeile und die letzte (End Sub) entfernen, denn sie stehen schon dort.
  5. Dann schließen Sie das Makrofenster.
Um das Makro schließlich anzuwenden klicken Sie im Extras-Menü auf Makros.
Suchen Sie das neu erstellte Makro "TabelleSenden" und klicken Sie dann auf die Schaltfläche AUSFÜHREN. Excel fragt Sie nun, ob Sie wirklich alle Verknüpfungen - d.h. die übrigen Tabellenblätter - entfernen möchten.
Einzelnes Tabellenblatt senden.
Klicken Sie OK. Excel öffnet nun eine neue Arbeitsmappe, in der sich ausschließlich das Tabellenblatt befindet, auf das Sie das Makro angewendet haben.
Damit Sie das Makro auch in anderen Mappen nutzen können, müssen Sie die Excel-Datei mit dem Makro im Ordner XLStart unter dem Namen PERSONL.XLS abspeichern. Sie können den Ordner einfach über die Windows-Suchfunktion finden. Standardmäßig befindet er sich in dem folgenden Ordnerzweig:
\Dokumente und Einstellungen\Ihr Benutzername\Anwendungsdaten\Microsoft\Excel\XLStart.
Sollte die Datei PERSONL.XLS bei Ihnen schon existieren, blenden Sie diese in Excel über Fenster ' Einblenden ein und erstellen das neue Makro in dieser Datei. Danach blenden Sie die Mappe mit Fenster ' Ausblenden wieder aus. Beim Schließen nicht das Speichern der Änderungen vergessen! Die Mappe wird nun beim Start von Excel immer im Hintergrund geöffnet.

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