Doppelt aufgeführte Werte in Excel-Tabelle farblich markieren

29. März 2012
Martin Althaus Von Martin Althaus, Excel, Office ...

Erkennen Sie über eine Farbmarkierung doppelte Einträge in Ihren Excel-Tabellen auf einen Blick

Doppelte Einträge sind farbig markiert

Doppelte Einträge sind farbig markiert

Wer regelmäßig in Excel mit Listen arbeitet, ist immer wieder mit der Problematik doppelter Listeneinträge konfrontiert. Es gibt verschiedene Methoden und Wege, um Doppeleinträge zu erkennen und zu markieren.

Der vorgestellte Weg führt über die bedingte Formatierung. Sie hat den Vorteil, dass sie sowohl für bestehende als auch für noch zu erstellende Listen und eine Kombination aus beiden eingesetzt werden kann.

In einem markierten Bereich werden mit dieser Methode alle Werte, die doppelt vorkommen, farbig markiert. Wird ein neuer Wert eingetragen, der bereits vorhanden ist, werden dieser sowie der gleiche Wert, der sich schon vorher in der Tabelle befunden hat, farbig hinterlegt.

Für den Einsatz der bedingten Formatierung in der beschriebenen Form gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Markieren Sie die erste Zelle, auf die die bedingte Formatierung angewandt werden soll. Dann rufen Sie im Menü FORMAT - BEDINGTE FORMATIERUNG auf.
  2. Daraufhin wird eine Dialogbox eingeblendet. In dieser aktivieren Sie das Listenfeld unter BEDINGUNG 1 und wählen dort mit einem Mausklick die Option FORMEL IST.
  3. In das Eingabefeld tragen Sie anschließend die folgende Formel als Bedingung ein:
     
    =ZÄHLENWENN($A$1:$B$10;A1)>1
     
  4. Im nächsten Schritt legen Sie fest, in welcher Form die doppelten Listeneinträge hervorgehoben werden sollen. Dazu klicken Sie die Schaltfläche FORMAT an. Im Register MUSTER können Sie eine Farbe und/oder ein Muster auswählen.
     
    Legen Sie fest, wie Sie doppelte Einträge markieren möchten
     
  5. In dieser Farbe werden die doppelten Einträge der Liste hervorgehoben.
  6. Schließen Sie das Dialogfenster über OK, um die Einstellungen festzulegen.

Übertragen Sie die Formatierung anschließend auf die anderen Zellen des Bereichs, falls Sie zu Beginn nur eine einzelne Zelle markiert haben.

Das Ergebnis in der Tabelle sieht dann folgendermaßen aus:

Doppelte Einträge sind farbig markiert

Wie bereits erwähnt, können Sie bei der Definition der Formatierung auch Bereiche einbeziehen, die noch keine Daten enthalten. Wenn Sie dann dort etwas eintragen, werden die doppelten Einträge wie gewünscht markiert.

  • Excel Vorlagen zum Sofort-Download
  • Geprüfte Vorlagen zum Sofort-Einsatz
  • Gratis Makros & Add-Ins im Downloadcenter

DDV Ehrencodex E-Mail-Marketing
  • Wir benötigen Ihre E-Mail-Adresse für die Zusendung des Newsletters.
  • Wir geben Ihre E-Mail-Adresse garantiert nicht an Dritte weiter.
  • Jederzeit abbestellbar durch einen Link im Newsletter.

Weitere Artikel zum Thema

Newsletter

Jetzt kostenlose Excel-Hilfe anfordern!

  • die besten Tipps
  • völlig kostenlos
  • jederzeit abbestellbar
DDV Ehrencodex E-Mail-Marketing
  • Wir benötigen Ihre E-Mail-Adresse für die Zusendung des Newsletters.
  • Wir geben Ihre E-Mail-Adresse garantiert nicht an Dritte weiter.
  • Jederzeit abbestellbar durch einen Link im Newsletter.

Unsere Datenschutzgarantie:

Wir benötigen Ihre E-Mail-Adresse für die Zusendung des Newsletters. Wir geben Ihre E-Mail-Adresse garantiert nicht an Dritte weiter. Jederzeit abbestellbar durch einen Link im Newsletter.

Unsere Experten

Rudolf Ring twittert für @Computerwissen

Die von Ihnen eingegebene E-Mail Adresse ist nicht korrekt. Bitte korrgieren Sie Ihre Eingabe und klicken Sie auf "OK":

Bitte wählen Sie mindestens einen Newsletter aus und klicken Sie auf "OK"