Höchsten und niedrigsten einer Tabelle markieren

08. März 2012
Martin Althaus Von Martin Althaus, Excel, Office ...

So erkennen Sie Extremwerte auf einen Blick

Erkennen Sie auf einen Blick die größten und kleinsten Werte in Ihrer Tabelle, indem Sie mit einer bedingten Formatierung arbeiten. Die Spezialformatierung funktioniert vollautomatisch und zeigt Ihnen auch nach Änderungen in Ihrer Tabelle immer sofort das Minimum und Maximum an.

Wenn Sie den größten Wert beispielsweise mit einer roten Zellfarbe hinterlegen möchten und den kleinsten mit einer grünen, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Markieren Sie den Zellbereich, in dem Sie automatisch nach Signalwerten suchen möchten (z.B. B2:D400).
  2. Rufen Sie die Funktion FORMAT - BEDINGTE FORMATIERUNG auf.
  3. Schalten Sie in der Auswahlliste BEDINGUNG 1 auf ZELLWERT IST und wählen Sie in der Liste daneben den Eintrag GLEICH.
  4. Tragen Sie im Eingabefeld daneben die folgende Formel ein: =MAX($B$2:$D$400)
  5. Klicken Sie auf die Schaltfläche FORMAT, wählen Sie das Register MUSTER und wählen Sie die Farbe rot für den Zellhintergrund aus.
  6. Bestätigen Sie die Farbwahl mit der OK-Schaltfläche.
  7. Klicken Sie im Dialogfenster BEDINGTE FORMATIERUNG auf de Schaltfläche HINZUFÜGEN. Nun wird die Farbe des Minimum festgelegt.
  8. Wählen Sie für die zweite Bedingung die Einstellung ZELLWERT IST und GLEICH und verwenden Sie die folgende Formel: =MIN($B$2:$D$400)
  9. Klicken Sie auf FORMAT, dann auf MUSTER und aktivieren Sie die Farbe grün für den Zellhintergrund.
  10. Schließen Sie nun die beiden Dialogfenster über die OK-Schaltfläche.

Werte suchen

Das Maximum und das Minimum in Ihrer Tabelle werden nun vollautomatisch farbig markiert - sobald Sie in dem Zellbereich neue Werte eintragen, überprüft Excel sofort die Bedingung und passt die Formatierung an.

Zellen markieren

Achten Sie darauf, den Zellbereich zur Überprüfung immer als absoluten Bezug einzugeben. Verwenden Sie also immer die Notation mit den Dollarzeichen. Wenn Sie den Zellbereich F3:F1000 verwenden möchten, setzen Sie den Ausdruck $F$3:$F$1000 in der Formel für die bedingte Formatierung ein.

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