Zeilenumbrüche in Excel-Diagrammlegenden durchführen

10. Oktober 2011
Martin Althaus Von Martin Althaus, Excel, Office ...

Lange Texte in Diagrammlegenden und Beschriftungen bricht Excel oft fehlerhaft um, wenn Sie die Umbruchposition nicht gezielt festlegen

Die Trennung einer Legende an den richtigen Positionen

Die Trennung einer Legende an den richtigen Positionen

Wenn Sie lange Texte als Beschriftungen oder Legenden in Ihren Diagrammen verwenden, ist es schwierig, den richtigen Umbruch der Texte im Diagramm zu steuern.

Die folgende Tabelle zeigt ein Beispiel für eine Datenbasis, die Sie in einem Diagramm darstellen möchten:

Zahlen mit einer langen Textüberschrift

Erstellen Sie aus dem Datenbereich ein Diagramm, so stellt Excel Sie die Überschrift "Jahresmitarbeiterzahl" im Diagramm dar. Die folgende Abbildung zeigt, wie das aussehen kann:

Diesen langen Text der Excel-Legende möchten Sie trennen.

Die Legende nimmt im Diagramm fast den gleichen Raum ein wie die Säulen. Das können Sie ändern, indem Sie das Fenster der Legende nach unten vergrößern. Excel verteilt den Text daraufhin auf mehrere Zeilen:

Der Legendentext in mehreren Zeilen, aber nicht richtig getrennt

Dabei verwendet Excel aber keine richtigen Trennungen für den Text. Auch wenn Sie im Ursprungstext der Legende Trennstriche einsetzen, werden diese von Excel nicht berücksichtigt:

Trennstriche berücksichtigt Excel in Diagrammen nicht

Um einen Umbruch an gewünschten Positionen Ihres Legendentextes zu erzwingen, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Klicken Sie die Zelle an, in der sich die Legende befindet.
  2. Setzen Sie an allen Positionen, an denen Sie trennen möchten, einen Trennstrich ein und drücken Sie danach die Tastenkombination ALT EINGABE, um einen Zeilenwechsel zu erzwingen.
  3. Drücken Sie die Taste EINGABE, um die neue Textzelle zu übernehmen.

Durch den Einsatz der Tastenkombination ALT EINGABE legen Sie einen Zeilenumbruch innerhalb einer Zeile fest. Die folgende Abbildung zeigt, wie das in der Bearbeitungszeile von Excel aussieht:

Mit einem Zeilenumbruch steuern Sie lange Diagrammlegenden

An den Zeilenumbrüchen in Ihrer Zelle orientiert sich auch die Diagrammdarstellung in Excel. Nach diesem Vorgang erscheint die Legende genau in der gewünschten Trennung der einzelnen Zeilen:

Die Trennung einer Legende an den richtigen Positionen

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