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So können Sie Diagramme in Excel bearbeiten

Tools und Befehle zur Bearbeitung von Excel-Diagrammen

Excel bietet zahlreiche Befehle, um Diagramme bearbeiten zu können. Mit diesen lassen sich größere Veränderungen schnell und besonders einfach bewältigen. Ob einrichten, beschriften, bearbeiten oder speichern – hierbei gibt es zahlreiche Tipps und Tricks, die Ihnen die Arbeit mit dem Programm erleichtern. So bearbeiten Sie die verschiedenen Diagrammtypen genau nach Ihren Wünschen und Anforderungen.

Excel-Diagramme bearbeiten: Diese Befehle gibt es

Ob Sie beim Arbeiten feststellen, dass Sie mehr Datenreihen benötigen als ursprünglich gedacht oder Sie mit einem Trick Lücken in Ihrem Diagramm verhindern möchten: Es gibt für alle Anwendungen den passenden Befehl. Es ist besonders einfach, die Diagrammelemente mit der Tastatur auszuwählen. Sehen Sie hier, was die gängigsten Befehle sind und wie Sie vorgegebene Diagrammlayouts einfach abändern.

So können Sie in Excel-Diagramme bearbeiten

Vor allem dann, wenn Sie Diagramme über einen längeren Zeitraum hinweg pflegen, müssen Sie hier und da noch größere Veränderungen vornehmen. Oder Sie bearbeiten einen Entwurf, sobald Sie weitere Informationen erhalten. Das gelingt zum Beispiel mit einfachen vorgegebenen Diagrammtools für die folgenden Befehlen:

Excel-Diagramme bearbeiten, formatieren, übertragen und speichern

Die Formatierungen und Quellbezüge eines Diagramms können Sie leicht auch für ein zweites übernehmen, und auch beim Speichern Ihres Entwurfs haben Sie verschiedene Möglichkeiten:

Wie Sie Teile des Diagramms ein- und ausblenden können

Manchmal ist die Schrift zu unübersichtlich oder Sie brauchen nur eine Darstellung bestimmter Teilwerte. Es gibt für solche Fälle bestimmte Befehle, mit denen Sie sich nur Teile Ihres Diagramms anzeigen lassen können, zum Beispiel durch

  • das gezielte Ausblenden einzelner Datenpunkte,
  • das Ausblenden ganzer Datenreihen in Ihrem Diagramm,
  • das vorübergehende Ausblenden von Grafiken und Diagrammen,
  • die erneute Anzeige ausgeblendeter Datenreihen.

Daten im Excel-Diagramm neu anordnen

In einigen Situationen müssen Sie auch die Daten neu formatieren, wenn Sie Ihre Excel-Diagramme bearbeiten möchten. Dafür gibt es ebenfalls eine Reihe von hilfreichen Befehlen, etwa

So arbeiten Sie mit Trendlinien

Mit Trendlinien (auch: Sparklines) können Sie den Trend Ihrer Daten anzeigen und auch Prognosen für die Zukunft treffen. Die Handhabung ist nicht schwierig und gelingt mit den folgenden Befehlen:

  • Prognosen darstellen mit Trendlinien
  • Trendlinien im Diagramm in die Zukunft fortschreiben
  • Sparklines löschen

Weitere hilfreiche Tools zum Bearbeiten der Diagramme

Es gibt noch mehrere verschiedene Befehle, mit denen Sie vorgegebene Diagrammlayouts oder Ihre eigenen Diagramme bearbeiten, anpassen und adäquat darstellen können. Dazu zählen

Zahlreiche Tricks für die Bearbeitung von Diagrammen

Diagramme können vielfältig eingesetzt werden: Manche bestehen aus festgelegten Datensätzen, andere wiederum müssen laufend angepasst und verändert werden, weil sie fluktuierende Situationen abbilden. Je nachdem, was Sie wie darstellen möchten, bieten sich unterschiedliche Tools an, mit denen Sie die Daten aufbereiten können. Nutzen Sie die zahlreichen Beschriftungsformen vom Achsentitel bis zur Punktbeschriftung, die Möglichkeit zum Ein- und Ausblenden von Daten sowie die Anpassung der Darstellung an den aktuellen Bedarf! Mit den hier aufgeführten Tools und Befehlen können Sie ein Excel-Diagramm individuell bearbeiten und anpassen.

FAQ

Wie kann ich meine Daten automatisch als prozentuale Verteilung anzeigen lassen?

Markieren Sie mit der linken Maustaste die Daten in der Liste und wählen Sie unter "Einfügen" "Diagramm" aus. Bei "Diagrammtyp" legen Sie "Kreis" fest und wählen den gewünschten Diagrammuntertyp. Klicken Sie zweimal auf "Weiter" und wählen Sie dann unter "Datenbeschriftungen" "Prozentsatz" aus. Durch einen Klick auf "Fertigstellen" werden Ihnen Ihre Daten prozentual im Kreisdiagramm angezeigt. Hier finden Sie dazu eine ausführlichere Schritt-für-Schritt-Anleitung.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste die Datenlinie im Diagramm an und wählen Sie "Trendlinie einfügen". Wie Sie die dazugehörige mathematische Gleichung ermitteln können, sehen Sie hier.

Möchten Sie mehrere Diagramme in einer Excel-Mappe darstellen, kann es sein, dass sie sich überlappen. Um festzulegen, welches im Vordergrund gezeigt wird, klicken Sie Ihr Wunschdiagramm mit der rechten Maustaste an und wählen aus dem sich öffnenden Menü "In den Vordergrund" aus.

Die Legende dient zur Erläuterung des Diagramms. Sie gibt dem Leser wertvolle Informationen zu den dargestellten Daten. Eine Legende wird meist automatisch generiert, wenn Sie ein Diagramm erstellen.

Sie markieren das Diagramm, ehe Sie "Entwurf" und "Daten auswählen" anklicken. Im Dialogfeld "Datenquelle auswählen" können Sie dann den Legendennamen bearbeiten und bei Bedarf auch die Achsenbeschriftung ändern. Einfacher geht es, wenn Sie auch den Inhalt der Zelle verändern möchten. Dann übernimmt Excel den neuen Inhalt nämlich automatisch in die Legende.