Nur das Archiv durchsuchen

12. Mai 2012
Franz Grieser Von Franz Grieser, Outlook, Office, News & Trends ...

Zum Durchsuchen einer Archivdatei in Outlook verwenden Sie die Erweiterte Suchfunktion.

Archivordner durchsuchen

Zum Durchsuchen einer Archivdatei in Outlook verwenden Sie die Erweiterte Suchfunktion.

Wenn Sie gezielt in Archivdateien suchen wollen, müssen Sie diese Archivdateien in Outlook öffnen („Datei, Öffnen, Outlook-Datendateien“) und dann die erweiterte Suche nutzen.

  1. Rufen Sie den Befehl „Extras, Suchen, Erweiterte Suche“ (Outlook bis 2003) bzw. „Extras, Sofortsuche, Erweiterte Suche“ (Outlook 2007) auf. Schneller geht es mit dem Tastenkürzel STRG+UMSCHALT+F, das auch in Outlook 2010 zur Verfügung steht.

  2. Klicken Sie rechts oben auf „Durchsuchen“, um die Suche auf das Archiv zu begrenzen.

  3. Setzen Sie vor den Namen des Archivordners ein Häkchen. Oder wählen Sie gezielt nur einen der Ordner innerhalb des Archivs aus.

  4. Wenn das ganze Archiv durchsucht werden soll, schalten Sie außerdem die Option „Unterordner durchsuchen“ ein. Schließen Sie den Dialog.

  5. Geben Sie die Suchbegriffe bzw. –kriterien ein und klicken Sie auf „Suche starten“.

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