Wiedervorlage mit Erinnerung in Outlook 2007

19. Januar 2010
Franz Grieser Von Franz Grieser, Outlook, Office, News & Trends ...

So lassen Sie sich an E-Mails erinnern, die Sie zur Nachverfolgung gekennzeichnet haben.

Erinnerung für Nachverfolgung

So lassen Sie sich an E-Mails erinnern, die Sie zur Nachverfolgung gekennzeichnet haben.

Outlook 2007 bietet die Möglichkeit, wichtige E-Mails in Ihrem Posteingang zur Nachverfolgung zu kennzeichnen. Dazu werden die E-Mails mit Fähnchen in verschiedenen Farben dargestellt; zusätzlich können Sie sich von Outlook an eine mit einer Nachricht verbundenen Aufgabe erinnern lassen.

Wenn Sie eine E-Mail mit einem Fähnchen versehen und sich an die Erledigung der Aufgabe erinnern lassen wollen, gehen Sie so vor:

1. Klicken Sie die E-Mail mit der rechten Maustaste an, und rufen Sie den Befehl „Zur Nachverfolgung“ und anschließend „Erinnerung hinzufügen“ auf.

2. Wählen Sie im Feld „Kennzeichnung“ eine der voreingestellten Aufgaben aus (zum Beispiel „Bitte um Telefonanruf“ oder „Zur Nachverfolgung“). Outlook stellt dann entsprechend die Farbe des Fähnchens ein.

3. Geben Sie ein Fälligkeitsdatum und – falls erforderlich – eine Uhrzeit ein.

4. Um die Erinnerung unabhängig vom Fälligkeitsdatum festzulegen, schalten Sie die Option „Erinnerung“ ein und geben das Datum und die Uhrzeit für die Erinnerung an.

5. Über das Lautsprecher-Icon rechts daneben können Sie ein akustisches Signal auswählen, das an den Termin erinnern soll.

6. Schließen Sie den Dialog mit „OK“.

Outlook 2003 nur für E-Mails eine Erinnerung anzeigt, die sich im Posteingang befinden, nicht für E-Mails, die Sie in Ordner einsortiert haben. In Outlook 2007 werden auch Erinnerungen für E-Mails in Ordnern angezeigt.

So nutzen Sie endlich alle Outlook-Möglichkeiten!

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