Nummerierungswert der Kapitelüberschrift soll nicht bei »1« beginnen

18. Juli 2012

Wenn Sie einer Überschrift eine Nummerierung zuweisen, beginnt diese beim ersten Vorkommen in Ihrem Dokument automatisch bei »1«. Da bei Ihnen jedes Kapitel in einem eigenständigen Dokument gespeichert ist, fehlt Word die Information, dass es weitere Kapitel gibt, und somit beginnt die Nummerierung in jeder Datei bei »1«.

Passen Sie den Nummerierungsstart der Formatvorlage ÜBERSCHRIFT 1 in jedem Kapitel manuell an. Sämtliche Unterkapitel in der Datei orientieren sich dann an der Hauptüberschrift und werden entsprechend nummeriert. Voraussetzung für die folgenden Schritte ist, dass Ihre Überschriften bereits nummeriert sind.

So geht’s in Word 2007:

  1. Klicken Sie in dem Kapitel mit der linken Maustaste in die Kapitelüberschrift (Formatvorlage ÜBERSCHRIFT 1), deren Nummerierungsstart Sie ändern möchten.
  2. Wechseln Sie nun auf die Registerkarte START und klicken Sie in der Gruppe ABSATZ neben der Schaltfläche NUMMERIERUNG auf den kleinen schwarzen Pfeil.
  3. Jetzt klappt ein Menü auf, in dem Sie den Befehl NUMMERIERUNGSWERT FESTLEGEN anklicken.
  4. Anschließend öffnet sich das gleichnamige Dialogfeld. Hier tragen Sie im Textfeld WERT FESTLEGEN die Zahl ein, mit der die Kapitelüberschrift ÜBERSCHRIFT 1 beginnen soll, zum Beispiel »3«.
  5. Wenn Sie jetzt das Dialogfeld mit OK bestätigen, werden alle Überschriftnummerierungen im aktuellen Dokument automatisch angepasst.

Auch wenn Sie jedes Kapitel in einer eigenen Datei speichern, können Sie mit folgendem Trick ein automatisches Inhaltsverzeichnis erstellen:

Erstellen Sie eine eigene Inhaltsverzeichnisdatei, in der Sie am Anfang mit der Feldfunktion »RD« auf die verschiedenen Kapiteldateien verweisen. Hierzu müssen Sie jedes Kapitel mit einer RD-Feldfunktion einbinden, z.B. {RD »Kapitel1.doc«} {RD »Kapitel2.doc«} {RD »Kapitel3.doc«}. Wenn Sie nun ein automatisches Inhaltsverzeichnis einfügen, werden dort alle Überschriften der Kapitel 1 bis 3 eingefügt. Damit die Seitenzahlen eindeutig sind, lohnt es sich, diese ebenfalls auf die Kapitelnummer zu beziehen, z. B. »1-1«, »1-2«, »1-3« ... »3-45« etc.

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