Mit wenigen Klicks ein Thunderbird-Konto einrichten, löschen oder wiederherstellen

Mit Mozilla Thunderbird steht Anwenderinnen und Anwendern ein kostenloses und professionelles Kommunikationsprogramm zur Verfügung. Die E-Mail-Funktion, die Integration und Verwaltung unterschiedlicher pop3- oder imap-Konten sowie der Kalender und das Adressbuch sind von Millionen Nutzern praxiserprobt. Möchten Sie eine E-Mail mit Thunderbird versenden oder empfangen, benötigen Sie grundsätzlich ein Konto eines E-Mail-Providers, beispielsweise von der Deutschen Telekom, 1&1, GMX oder Yahoo.

Beim ersten Start begrüßt Sie Thunderbird mit einem Dialogfenster, in dem Sie direkt ein Konto für eine bestehende E-Mail-Adresse einrichten können. Nachdem Sie Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Thunderbird Passwort eingetragen haben, werden spezifische Servereinstellungen, zum Beispiel die smtp Detailinformationen in den meisten Fällen automatisch vorgenommen.

Aus verschiedenen Gründen kann es notwendig werden, ein eingerichtetes E-Mail-Konto zu löschen. Gründe hierfür können neben dem Wechsel des Providers ebenfalls darin liegen, dass über eine kostenlose E-Mail-Adresse nahezu ausschließlich Spam-Nachrichten versandt werden. Die Umstellung oder eine Löschung des Kontos und der E-Mail-Adresse kommt ebenfalls bei persönlichen Veränderungen in Betracht, beispielsweise nach einer Hochzeit. Aus welchem Grund das Konto in Mozilla Thunderbird gelöscht werden soll, ist unerheblich. Die Schritte zum Löschen des Kontos sind praxiserprobt und mit wenigen Klicks umsetzbar.

Vor dem Entfernen des Kontos aus Mozilla Thunderbird haben Sie Zugriff auf zwei Optionen:

• Kontoinformationen entfernen: Mit der Auswahl der Checkbox durch ein Häkchen löschen Sie ausschließlich die Servereinstellungen und Informationen über das Konto. Ihr E-Mail-Postfach, beispielsweise vom Anbieter Yahoo können Sie weiterhin im vollen Umfang nutzen. Darüber hinaus bleiben alle gesendeten und empfangenen Nachrichten, die Thunderbird auf der Festplatte gespeichert hat, im Programm abrufbar. Neue Nachrichten können nicht mehr über das Konto geladen werden. Ebenfalls ist es nicht möglich, E-Mails über das gelöschte Konto aus Thunderbird zu versenden.
• Nachrichtendaten löschen: Markieren Sie diese Checkbox zusätzlich zur ersten Auswahlmöglichkeit mit einem Häkchen, entfernt Mozilla Thunderbird neben den Servereinstellungen außerdem alle Nachrichten, Ordner und Filter, die auf der Festplatte gespeichert sind. Nachrichten und Ordner eines imap-Kontos sind weiterhin auf dem Server gespeichert und gehen nicht verloren. Ihr E-Mail-Postfach ist nicht von der Löschung in Thunderbird nicht betroffen. Möchten Sie das komplette Konto löschen, müssen Sie dies direkt bei Ihrem Provider tun.

4. Mit einem Klick auf „FERTIG“ löscht Thunderbird Ihr Konto und bei Bedarf Ihre Nachrichten und Ordner aus der Programmoberfläche.

In der Folge richtet der Einrichtungsassistent die meisten E-Mail-Konten automatisch ein. In manchen Fällen benötigen Sie die spezifischen Angaben zu den Servereinstellungen. Thunderbird versucht bei der automatischen Einrichtung auf Ihr Postfach zuzugreifen. Wenn die Zugangsdaten stimmen, schließt sich das Fenster und Ihr Postfach ist einsatzbereit.

In diesem Fall kann es nach der Wiederherstellung notwendig sein, die persönlichen Ordner und E-Mails erneut ins Hauptverzeichnis zu verschieben. Dies gelingt, indem die beiden Ordner „Sent“ und „Templates“ des entfernten Kontos unter geändertem Namen direkt in den Ordner "Profil > Mail > Local Folders" kopiert werden. Nach dem Neustart von Thunderbird sollten sowohl die E-Mails wie die Ordnerstruktur sichtbar sein. Darüber hinaus muss das pop3-Konto mit allen Servereinstellungen aufs Neue eingerichtet werden, um E-Mails empfangen und versenden zu können.

Mozilla Thunderbird speichert alle persönlichen Einstellungen, beispielsweise Passwörter, E-Mails, Kontakte und Erweiterungen in einem individuellen Ordner. Dieser wird als „Profil” bezeichnet und getrennt von den Thunderbird-Programmdateien gespeichert. Mit der Erstinstallation erzeugt Thunderbird ein Standardprofil. Dieses wird automatisch verwendet. Zusätzlich können zu jeder Zeit weitere Profile erstellt werden. Dies kann zum Beispiel notwendig werden, wenn sich mehrere Mitarbeiter in einem Unternehmen einen Arbeitsplatz mit Thunderbird-Zugang teilen. Profile können ebenfalls getrennt voneinander aufgebaut werden, wenn man unterschiedliche E-Mail-Konten differenzieren möchte.

Das Löschen von Konten in Thunderbird ist mit wenigen Klicks möglich. Bevor der Löschvorgang initiiert wird, haben Nutzer die Wahlmöglichkeit, ob ausschließlich die Servereinstellungen oder alle Daten und Ordner von der lokalen Festplatte gelöscht werden sollen. Ein neues Konto kann ebenso problemlos in Mozilla Thunderbird integriert werden. Aus Nutzersicht ist es wesentlich, den Thunderbird-Profilmanager zu kennen und zu wissen, wie dieser aufgerufen wird. Mit dem Fachwissen zum Löschen, Wiederherstellen und Einrichten von E-Mail-Konten kann Mozilla Thunderbird zu jeder Zeit professionell bedient werden.