Doppelte Einträge sind farbig markiert
Doppelte Einträge sind farbig markiert

Doppelt aufgeführte Werte und Namen in Excel-Tabelle farblich markieren

Erkennen Sie über eine Farbmarkierung doppelte Einträge in Ihren Excel-Tabellen auf einen Blick.

Wer regelmäßig in Excel mit Listen arbeitet, ist immer wieder mit der Problematik doppelter Listeneinträge konfrontiert. Es gibt verschiedene Methoden und Wege, um Doppeleinträge zu erkennen und zu markieren.

Der vorgestellte Weg führt über die bedingte Formatierung. Sie hat den Vorteil, dass sie sowohl für bestehende als auch für noch zu erstellende Listen und eine Kombination aus beiden eingesetzt werden kann.

In einem markierten Bereich werden mit dieser Methode alle Werte, die doppelt vorkommen, farbig markiert. Wird ein neuer Wert eingetragen, der bereits vorhanden ist, werden dieser sowie der gleiche Wert, der sich schon vorher in der Tabelle befunden hat, farbig hinterlegt.

Wie Sie doppelte Werte und Zahlen in Excel-Listen mit Farben markieren

Für den Einsatz der bedingten Formatierung in der beschriebenen Form gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Markieren Sie die erste Zelle, auf die die bedingte Formatierung angewandt werden soll. Dann rufen Sie im Menü FORMAT - BEDINGTE FORMATIERUNG auf.
  2. Daraufhin wird eine Dialogbox eingeblendet. In dieser aktivieren Sie das Listenfeld unter BEDINGUNG 1 und wählen dort mit einem Mausklick die Option FORMEL IST.
  3. In das Eingabefeld tragen Sie anschließend die folgende Formel als Bedingung ein:
     
    =ZÄHLENWENN($A$1:$B$10;A1)>1
     
  4. Im nächsten Schritt legen Sie fest, in welcher Form die doppelten Listeneinträge hervorgehoben werden sollen. Dazu klicken Sie die Schaltfläche FORMAT an. Im Register MUSTER können Sie eine Farbe und/oder ein Muster auswählen.
     
    Legen Sie fest, wie Sie doppelte Einträge markieren möchten
     
  5. In dieser Farbe werden die doppelten Einträge der Liste hervorgehoben.
  6. Schließen Sie das Dialogfenster über OK, um die Einstellungen festzulegen.

Übertragen Sie die Formatierung anschließend auf die anderen Zellen des Bereichs, falls Sie zu Beginn nur eine einzelne Zelle markiert haben.

Das Ergebnis in der Tabelle sieht dann folgendermaßen aus:

Doppelte Einträge sind farbig markiert

Wie bereits erwähnt, können Sie bei der Definition der Formatierung auch Bereiche einbeziehen, die noch keine Daten enthalten. Wenn Sie dann dort etwas eintragen, werden die doppelten Einträge wie gewünscht markiert.

Wie Sie doppelte Namen in Excel mit einer Farbe hinterlegen

Stellen Sie sich eine Tabelle mit Namen vor. Darin werden Vor- und Nachnamen erfasst. Dabei ist die Liste nach Nachnamen in Spalte A sortiert. In der Liste können Personen doppelt vorkommen.

In dieser Liste sollen nun alle doppelten Namen markiert werden, die direkt untereinanderstehen. Allerdings nur dann, wenn Nachname und Vorname identisch sind.

Wenn Sie Excel 2007 oder Excel 2010 verwenden, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Klicken Sie die in der folgenden Abbildung dargestellte Schaltfläche BEDINGTE FORMATIERUNG  auf:

  2. Im Menü der bedingten Formatierung rufen Sie den Befehl NEUE REGEL auf.

  3. In der daraufhin erscheinenden Dialogbox markieren Sie den Eintrag FORMEL ZUR ERMITTTLUNG DER ZU FORMATIERENDEN ZELLEN VERWENDEN.

  4. In das Eingabefeld WERTE FORMATIEREN, FÜR DIE DIESE FORMEL WAHR IST tragen Sie die folgende Formel ein:
     
    =UND(A2=A3;B2=B3)

  5. Die folgende Abbildung zeigt die Formatierungseinstellungen in der Dialogbox:
     

    Benutzerdefinierte Formel zur Markierung doppelter Namen.
    Benutzerdefinierte Formel zur Markierung doppelter Namen.
  6. Für die Auswahl der anzuwendenden Formatierungseinstellungen klicken Sie dann auf die Schaltfläche FORMATIEREN.

  7. In der anschließend erscheinenden Dialogbox aktivieren Sie das Register AUSFÜLLEN:

  8. In dieser Dialogbox legen Sie fest, mit welcher Farbe die Zellen hervorgehoben werden, die doppelte Namen enthalten.

  9. Bestätigen Sie Ihre Farbauswahl mit OK.

  10. Damit kehren Sie in die Dialogbox der bedingten Formatierung zurück.  Auch diese schließen Sie mit der Schaltfläche OK.

Bei doppeltem Vorkommen identischer Vor- und Nachnamen wird in der Liste der erste Eintrag des Nachnamens in der gewünschten Form hervorgehoben und erhält so eine gelbe Zellfarbe.

Sollte eine Nachname-Vorname-Kombination mehr als zweimal in der Liste stehen, werden alle Einträge bis auf den letzten markiert.

Die folgende Abbildung zeigt das Hervorheben der doppelten und mehrfachen Namen durch eine geänderte Zellfarbe in der Beispieltabelle:

Wenn Sie anstelle von Excel 2007 oder Excel 2010 eine Vorgängerversion verwenden, verwenden Sie den Befehl BEDINGTE FORMATIERUNG aus dem Menü FORMAT. Wählen Sie anschließend die Einstellung FORMEL IST, geben Sie die Formel ein und aktivieren Sie die gewünschte Darstellung der Zellen über die Schaltfläche FORMAT.