Folie, Kunden, Kontakt, Visitenkarte
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PowerPoint-Folien mit einer schlauen und zeitsparenden E-Mail-Funktion ausstatten

Wie lässt sich auf Folien die Möglichkeit einbauen, eine Anfrage an Sie zu senden?
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Kennen Sie dieses Szenario?

Die Vorführung beim Kunden oder auf einer Messe ist vorbei. Alle erhalten Ihre Folien als PowerPoint- oder PDF-Datei. Wer etwas anfragen will, klickt auf der Folie mit der Visitenkarte auf Ihre E-Mail-Adresse. In der sich öffnenden E-Mail sind der Betreff und die Anfrage zu formulieren. Was herauskommt, ist abzusehen: Unterschiedliche oder gar leere Betreffzeilen sowie Nachrichtentexte, die Sie erst einzeln lesen müssen.

 

Die Lösung: Eine vorgefertigte E-Mail per Klick

Viel leichter können Sie die E-Mails zuordnen und per Regel wegsortieren, wenn alle den gleichen Betreff haben und der Nachrichtentext kurz und unmissverständlich ist. Links oben sehen Sie ein Beispiel für eine solche E-Mail:

 

  • Neben der E-Mail-Adresse des Empfängers enthält sie einen leicht verständlichen Betreff sowie das klar formulierte Anliegen: Hier geht es um eine Bestellung.
  • Basis dafür ist ein spezieller Hyperlink auf einer Folie, der nicht nur eine E-Mail mit Adresse erzeugt, sondern auch einen Betreff und einen vorformulierten Nachrichtentext.

 

Diese Objekte eignen sich als Hyperlink

Folgende Elemente können Sie als Hyperlink verwenden:

 

  • ein oder mehrere Worte innerhalb eines Fließtextes 1,
  • ein Textfeld als Ganzes 2,
  • interaktive Schaltflächen oder einfache Formen 3,
  • Fotos und Illustrationen 4 sowie SmartArt-Grafiken.

 

Wie Sie den speziellen E-Mail-Hyperlink aufbauen

Egal, welches der genannten Objekte Sie zum Anlegen des speziellen Hyperlinks nutzen – die Vorgehensweise ist jeweils identisch. So gehen Sie vor:

 

  1. Markieren Sie das oder die Worte oder das betreffende Objekt auf der Folie, das als Hyperlink dienen soll.
  2. Rufen Sie mit Strg+k das unten gezeigte Dialogfeld auf.
  3. Klicken Sie links unten auf die Schaltfläche E-Mail-Adresse 5.
  4. Tippen Sie in das Eingabefeld unter E-Mail-Adresse 6 die E-Mail-Adresse des Empfängers ein.
  5. Geben Sie unter Betreff 7 den Text der Betreffzeile ein.
  6. Ergänzen Sie direkt hinter dem Betreff die Zeichenkette ?body= 8 und tippen Sie dann den Text ein, der in der E-Mail stehen soll, also beispielsweise die Bestellung.

Tipp: Wandeln Sie die Präsentation in eine PDF um, können die Leser der PDF den Hyperlink, der eine komplette E-Mail erzeugt, ebenfalls nutzen.