Wie kann ich im Windows-Explorer nach bestimmten Dateien suchen?

22. April 2016

Frage: Ich habe eine Ordnerstruktur aufgebaut und speichere in unterschiedlichen Ordnern Word-Dokumente, Excel-Tabellen, Bilder und andere Dateien. Meist erinnere ich mich noch an den Dateinamen oder zumindest an Teile davon. Doch die Suche in den einzelnen Ordnern ist mühsam. Gibt es eine Methode, um Dateien schneller zu finden?

Antwort: Am besten verwenden Sie zur Suche von Dateien und Ordnern den Windows-Explorer und geben oben rechts ins Feld Dokumente durchsuchen den gewünschten Suchbegriff ein.

Da Sie den Dateinamen nicht genau kennen, empfehle ich die Verwendung sogenannter „Filter“. Mit Filtern werden nicht alle, sondern nur bestimmte Dateien/ Verzeichnisse angezeigt. Filter werden mithilfe von „Wildcards“ (Joker) angegeben. Der Stern „*“ steht dabei für beliebig viele Zeichen, das Fragezeichen „?“ für genau ein Zeichen, z. B.:

  • *.txt findet alle Dateien mit der Endung TXT.
  • Brief*.docx findet alle Dateien, die mit „Brief “ beginnen und die Endung DOCX haben.
  • Brief-0?.docx findet alle Dateien, die mit „Brief-0“ beginnen, dem ein beliebiges einzelnes Zeichen folgt. Die Endung der Dateien ist DOCX.

Wenn Sie in das Dokumente durchsuchen-Feld klicken, können Sie weitere Suchfunktionen einsetzen, beispielsweise:

  • Dateityp: sucht nach dem Dateityp, beispielsweise Bilddatei, Dokument, Musik, E-Mail usw. In der Menüleiste klicken Sie auf den gewünschten Dateityp.
  • Autor: sucht nach dem Namen der Person, die die Datei erstellt hat. Geben Sie den Namen eines Autors ein, um eine Liste der Dateien anzuzeigen, die diese Person erstellt hat.
  • Tags: sucht nach einer Beschreibung, die Sie in den Eigenschaften der Dateien hinzufügen. Geben Sie den Tag ein, um eine Liste der Dateien anzuzeigen, für die dieser Tag verwendet wurde.

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