Für jeden Empfänger die passende Signatur

11. Juli 2013
Achim Wagenknecht Von Achim Wagenknecht, Freeware & Open Source, News & Trends, Linux, OpenOffice, Picasa, GIMP, Multimedia ...

Mit Signature Switch schalten Sie in privaten Mails eine andere Signatur ein als in beruflichen.

Windows+Linux / Deutsch / Open Source. In einer E-Mail-Signatur können Sie die wichtigsten Absenderdaten festhalten. Aber vielleicht möchten Sie privat eine andere Signatur verwenden als beruflich? Das ist kein Problem mit der Thunderbird-Erweiterung "Signature Switch". Darin können Sie mehrere Signaturen anlegen und nach Bedarf zuschalten.

Sie können die Signaturen manuell mit einem Mausklick umschalten. Noch praktischer ist aber die eingebaute Automatik: Hier können Sie verschiedenen E-Mail-Adressen unterschiedliche Signaturen zuordnen.

Signature Switshc lässt sich problemlos über den Add-on-Manager von Thunderbird installieren. Ist das erledigt, finden Sie das Programm beim Verfassen einer Mail unter "Optionen". In der Grundeinstellung können Sie zunächst Ihre vorhandene Signatur ein- und ausschalten. Um zusätzliche Signaturen verwenden zu können, rufen Sie die Optionen von Signature Switch auf.

Legen Sie mit einem Text-Editor mehrere Dateien mit Signaturen an. Benutzen Sie dazu nicht Word oder Writer, sondern einen echten Text-Editor wie zum Beispiel Notepad++. In den Optionen von Signature Switch klicken Sie unter "Grundlegendes" auf das Plus-Zeichen. Jetzt öffnen Sie eine Ihrer Signatur-Dateien und geben ihr eine sinnvolle Beschreibung. Unten im Fenster können Sie E-Mail-Adressen eingeben, denen diese Signatur automatisch zugeordnet werden soll.

Sobald Sie auf diese Weise eine oder mehrere Signaturen eingebunden haben, tauchen diese im Kontextmenü und in den Optionen von Signature Switch auf und können per Mausklick aktiviert werden. Haben Sie Mailadressen eingegeben, denen eine Signatur automatisch zugeordnet werden soll, so fügt Thunderbird die passende Signatur ein, sobald die eine der Adressen im Empfänger-Feld auftaucht.

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