Datumsangaben auch vor dem Jahr 1900 in Excel verwenden

04. August 2011
Martin Althaus Von Martin Althaus, Excel, Office ...

So rechnen Sie fehlerfrei mit Datumswerten, die Excel nicht verarbeiten kann

Datumsberechnung über verschobenes Datum

Datumsberechnung über verschobenes Datum

Bei der Arbeit mit Datumsangaben setzt Ihnen Excel ganz klare Grenzen. Bei der Standardeinstellung des 1900-Datumswertesystems interpretiert Excel keine Eingabe mit einem Datumswert vor dem 1.1.1900 als Datum. Die Ausgabe in der Zelle erfolgt dann als Text. Damit können Sie jedoch keine weiteren Berechnungen oder Auswertungen durchführen.

Wenn Sie die Option der 1904-Datumswerte eingerichtet haben, ist der 1.1.1904 das frühestmögliche Datum. Diese Einstellung können Sie aus Kompatibilitätsgründen in allen Excel-Versionen über die Excel-Optionen einschalten. In Excel 2010 finden Sie den Befehl OPTIONEN im Menü DATEI. In Excel 2007 erreichen Sie den Befehl EXCEL-OPTIONEN über die Office-Schaltfläche.  In Excel bis Version 2003 Rufen Sie den Befehl über das Menü EXTRAS auf.

Diese Datumsgrenze von Excel können Sie mit einem kleinen Trick umgehen. Die Systematik des Gregorianischen Kalenders, der die Grundlage unseres Kalenders bildet, besagt, dass die Zuordnung der Tage eines Jahres (unter Berücksichtigung aller Regeln zu Schaltjahren) identisch ist. Daher wiederholt sich die Zuordnung alle 400 Jahre.

Sie können für Ihre Tabellen, in denen Datumsangaben vor 1900 erforderlich sind, das entsprechende Datum um vierhundert Jahre in die Zukunft versetzen, damit rechnen und abschließend das Datum wieder um vierhundert Jahre zurückversetzen.

Die folgenden Beispiele zeigen, was mit diesem Trick möglich ist und wie Sie ihn in Ihren Tabellen nutzen können:

Sie möchten wissen, welcher Wochentag der 17.02.1793 war? Dann berechnen Sie den Wochentag des 17.02.2193. Dazu geben Sie in Zelle A2 das Datum 17.02.2193 ein. Hinterlegen Sie die Zelle über die Tastenkombination STRG 1 mit einem Zahlenformat des Typs DATUM, bei dem auch Wochentage sichtbar sind.

Sie sehen, dass es sich bei dem Tag um einen Sonntag gehandelt hat. Damit war auch der 17.02.1793 ein Sonntag. Die folgende Abbildung zeigt den Einsatz dieser Formel:

Datumsberechnung über verschobenes Datum

Noch ein Tipp: Wenn Sie in Ihren Tabellen mit Datumsangaben vor dem 1.1.1500 rechnen müssen, können Sie die Datumswerte auch um Vielfache von 400 in die Zukunft verschieben – 800 oder 1200.

Wichtig ist dabei, dass die Jahreszahlen bei Ihren Datumsangaben immer vierstellig im Format TT.MM.JJJJ angegeben werden.

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