Datumswerte der nächsten 30 Tage in einer Excel-Tabelle farblich hervorheben

09. April 2012
Martin Althaus Von Martin Althaus, Excel, Office ...

So erkennen Sie anstehende Termine des nächsten 30 Tage auf einen Blick

So erkennen Sie die Termine innerhalb der nächsten 30 Tage

So erkennen Sie die Termine innerhalb der nächsten 30 Tage

Möchten Sie alle Datumswerte, die in die nächsten 30 Tage fallen, in einer Tabelle markieren? Die folgende Abbildung zeigt eine Liste mit Lieferterminen:

Eine Aufstellung mit Lieferterminen

In dieser Liste sollen alle Datumsangaben, die in den nächsten 30 Tagen fällig werden, farblich gekennzeichnet werden.

Diese Aufgabenstellung lösen Sie mit einer bedingten Formatierung. Dazu gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Markieren Sie den Zellbereich, auf den Sie die Formatierung anwenden wollen. In der Beispieltabelle ist das der Bereich A2:B20.
  2. Wenn Sie Excel 2007 oder Excel 2010 einsetzen, klicken Sie das Register START an. Wählen Sie der Gruppe FORMATVORLAGEN das Kommando BEDINGTE FORMATIERUNG - NEUE REGEL - FORMEL ZUR ERMITTLUG DER ZU FORMATIERENDEN ZELLEN VERWENDEN. Wenn Sie Excel bis einschließlich Version 2003 verwenden, rufen Sie im Menü FORMAT den Befehl BEDINGTE FORMATIERUNG auf. In der erscheinenden Dialogbox wählen Sie im Listenfeld BEDINGUNG 1 die Option FORMEL IST.
  3. In allen Excel-Versionen tragen Sie in das Eingabefeld tragen Sie die folgende Formel ein:
     
    =($B2=$D$1+30)
     
  4. Klicken Sie auf die Schaltfläche FORMATIEREN (Excel 2007 und Excel 2010) oder FORMAT (Excel bis einschließlich Version 2003).
  5. Aktivieren Sie das Register AUSFÜLLEN (Excel 2007 und Excel 2010) oder MUSTER (Excel bis einschließlich Version 2003).
  6. Wählen Sie die Farbe ROT als Hintergrundfarbe aus.
  7. Bestätigen Sie das Fenster mit OK.
  8. Excel zeigt Ihnen die aktuell eingestellte Formel und Formatierung im Dialogfenster an.
     
    Termine der nächsten 30 Tage sollen markiert werden
     
  9. Schließen Sie dieses Dialogfenster über die Schaltfläche OK.

Alle Datumswerte, die auf Termine innerhalb der nächsten 30 Tage fallen oder in der Vergangenheit liegen, stellt Excel daraufhin mit einer roten Zellfarbe dar.

So erkennen Sie die Termine innerhalb der nächsten 30 Tage

Durch den Einsatz der Tabellenfunktion HEUTE bleibt die Formatierung immer aktuell. Die Beispieltabelle wurde am Stichtag 9.4.2012 erstellt.

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