Datumswerte mit Excel eingeben und umrechnen

15. November 2010
Martin Althaus Von Martin Althaus, Excel, Office ...

Wie Sie Datumswerte als Ziffern eingeben und sicher mit ihnen rechnen

Datumswerte in Excel-Tabellen einzugeben ist zeitraubend und unbequem. Sie können ein Datum wie 18.11.2010 eingeben, indem Sie den Punkt ebenfalls eingeben oder anstelle des Punktes das Minuszeichen verwenden.

Die letzte Methode hat den Vorteil, dass das Minuszeichen wie auch die Ziffern ebenfalls auf dem Zahlenblock zu finden ist und daher eine Eingabe beschleunigt wird. Noch einfacher geht es aber, wenn Sie Datumswerte als Zahlen ohne Trennzeichen eingeben und erst mit einer Formel in einer anderen Spalte oder Zeile in einen Datumswerte umwandeln:

Geben Sie dazu ein Datum einfach so ein: 181110. Eine Formel sorgt anschließend dafür, dass Sie mit diesem Wert rechnen können.

Für die korrekte Darstellung der Datumswerte in dieser Form müssen Sie den entsprechenden Zellen das benutzerdefinierte Zahlenformat 000000 zuweisen, damit auch einstellige Tage mit einer führenden Null angezeigt werden.

Da sich die Formatierung nur auf die Darstellung auf dem Bildschirm auswirkt, müssen Sie die Werte mit einer Formel in das entsprechende Format umwandeln. Es gibt verschiedene Methoden, mit denen Sie die Komponenten des Datums aus der Eingabe herausfiltern können. Eine besteht darin, die Funktionen DATUM, GANZZAHL und REST zu verwenden.

Für die Umwandlung eines Datums, das in Zelle A2 steht, sieht die Formel folgendermaßen aus:

=DATUM(REST(A2;100)+2000;REST(GANZZAHL(A2/100);100);GANZZAHL(A2/10000))

Die folgende Abbildung zeigt die Formel an einem Beispiel:

Mit ganzzahligen Divisionen durch 10er-Potenzen wird die gewünschte Anzahl an Stellen auf der rechten Seite der Zahl abgeschnitten. Die Zahl wird auf die gewünschte Anzahl an Stellen vom rechten Ende reduziert, indem der Rest aus einer ganzzahligen Division der Zahl und einer 10er-Potenz ermittelt wird.

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