Excel-Inhalte markieren, die in einer bestimmten Häufigkeit auftreten

18. Januar 2012
Martin Althaus Von Martin Althaus, Excel, Office ...

So erkennen Sie alle Einträge einer Excel-Liste, die genau drei Mal auftreten

Alle Zeilen sind markiert, deren Zellinhalt in Spalte B drei Mal vorkommt

Alle Zeilen sind markiert, deren Zellinhalt in Spalte B drei Mal vorkommt

Möchten Sie zu Auswertungszwecken auf einen Blick erkennen, welche Datensätze beispielsweise genau drei Mal in einer Liste auftreten. Das kann beispielsweise sinnvoll sein, um in einer Auftragsliste alle Kunden zu markieren, der Bestellungsanzahl genau drei Mal auftritt.

Dazu verwenden Sie die bedingte Formatierung.Als Ausgangsbasis soll die Tabelle aus der folgenden Abbildung dienen:

In dieser Liste sollen alle Einträge markiert werden, die drei Mal auftreten

In der Liste sollen alle Zeilen farbig hervorgehoben werden, bei denen die Zahl in Spalte B genau drei Mal auftritt. Gehen Sie folgendermaßen vor, um das einzurichten:

  1. Markieren Sie die den gesamten Bereich, auf den die bedingte Formatierung angewandt werden soll. Im Beispiel ist das der Bereich A2:C20.
  2. Wenn Sie Excel 2007 oder Excel 2010 verwenden, wählen Sie das Register START in der Multifunktionsleiste. Klicken Sie in der Gruppe FORMATVORLAGEN auf BEDINGTE FORMATIERUNG und anschließend auf NEUE REGEL - FORMEL ZUR ERMITTLUNG DER ZU FORMATIERENDEN ZELLEN VERWENDEN.
    Wenn Sie Excel bis einschließlich Version 2003 verwenden, rufen Sie das Kommando FORMAT - BEDINGTE FORMATIERUNG auf und wählen in der Auswahlliste den Eintrag FORMEL IST.
  3. In allen Excel-Versionen geben Sie in das Eingabefeld die folgende Formel ein:
     
    =ZÄHLENWENN($B$2:$B$20;$B2)=3
     
  4. Klicken Sie auf die Schaltfläche FORMATIEREN oder FORMAT.
  5. Aktivieren Sie das Register AUSFÜLLEN oder MUSTER.
  6. Wählen Sie die Farbe Rot aus.
     
    Drei Mal auftretende Zellen sollen rot markiert werden
     
  7. Drücken Sie die Schaltfläche OK, um die Formatierung festzulegen.
  8. Excel zeigt wieder das Fenster BEDINGTE FORMATIERUNG an.
     
    So wird die bedingte Formatierung festgelegt
     
  9. Schließen Sie dieses Dialogfenster über die OK-Schaltfläche.

Excel markiert alle Zellen im Bereich, bei denen der Inhalt in Spalte B genau drei Mal auftritt. Die folgende Abbildung zeigt, wie das Ergebnis aussieht:

Alle Zeilen sind markiert, deren Zellinhalt in Spalte B drei Mal vorkommt

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