Excel-Zellen automatisch einfärben, wenn ein Inhalt eingegeben wird

12. Juli 2011
Martin Althaus Von Martin Althaus, Excel, Office ...

Markieren Sie alle Excel-Zellen, in die Inhalte eingegeben werden, automatisch durch das Festlegen einer Hintergrundfarbe

Markierte Zellen mit Farbmuster

Markierte Zellen mit Farbmuster

Eine Liste in einer Tabelle wird Schritt für Schritt über mehrere Tage mit Inhalten gefüllt. In dieser Tabelle sollen die Zellen, in die bereits etwas eingetragen wurde, mit einem farbigen Hintergrund versehen werden.

Die folgende Abbildung zeigt einen Ausschnitt aus einer solchen Beispieltabelle, bevort die automaische Färbung eingerichtet ist

Zum Teil gefüllte Tabelle

Diese Aufgabenstellung lösen Sie über die bedingte Formatierung. Dazu markieren Sie in Ihrem Tabellenblatt den Zellbereich, in dem die gefüllten Zellen hervorgehoben werden sollen. In der Beispieltabelle ist das der Bereich B2:D50. Je nach eingesetzter Excel-Version gehen Sie unterschiedlich vor:

  1. Excel bis Version 2003: Rufen Sie im Menü FORMAT den Befehl BEDINGTE FORMATIERUNG auf. In der erscheinenden Dialogbox öffnen Sie das Listenfeld BEDINGUNG 1 und wählen mit einem Mausklick die Option FORMEL IST.
  2. Excel ab Version 2007: Klicken Sie im Register START der Multifunktionsleiste in der Gruppe FORMATVORLAGEN auf BEDINGTE FORMATIERUNG - NEUE REGEL - FORMEL … VERWENDEN.
  3. In allen Excel-Versionen tragen Sie das Eingabefeld die folgende Formel ein:
  4. =NICHT(ISTLEER(B2))
  5. Die Zellangabe B2 bezeichnet die linke obere Ecke des markierten Bereichs. Für eine andere Tabelle müssen Sie den Bezug gegebenenfalls anpassen.
     
    Eingabe der Formel in Excel 2003
     
  6. Klicken Sie auf die Schaltfläche FORMAT (Excel ab Version 2007: FORMATIEREN).
  7. In der erscheinenden Dialogbox aktivieren Sie Register MUSTER (Excel 2003) oder AUSFÜLLEN (Excel 2007 und Excel 2010).
     
    Formatierungseinstellungen für die Farbmarkierung der Zelle
     
  8. Wählen Sie die Farbe aus, mit der die bereits gefüllten Zellen hinterlegt werden sollen.
  9. Das bestätigen Sie mit OK. Damit kehren Sie zur Dialogbox BEDINGTE FORMATIERUNG zurück, die Sie ebenfalls mit OK schließen.

In Ihrer Tabelle sind daraufhin alle bereits mit Inhalten gefüllten Zellen in der gewünschten Farbe markiert. Die folgende Abbildung zeigt das an der Beispieltabelle:

Markierte Zellen mit Farbmuster

Die Farbmarkierung arbeitet dynamisch. Wenn Sie in eine Zelle einen Inhalt eintragen, wird sie sofort farblich gekennzeichnet. Löschen Sie einen Inhalt aus einer Zelle, entfernt Excel die farbliche Kennzeichnung.

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