Inhaltswechsel in einer Excel-Tabelle farbig kennzeichnen

08. August 2012
Martin Althaus Von Martin Althaus, Excel, Office ...

So erkennen Sie, in welcher Zeile einer Excel-Liste neue Inhalte beginnen

Diese Formal markiert Buchstabenwechsel in Ihrer Tabelle automatisch

Diese Formal markiert Buchstabenwechsel in Ihrer Tabelle automatisch

Eine Bestellungsliste ist alphabetisch geordnet. Die Bestellnummern beginnen mit einem Buchstaben, der festlegt, an welchem Produktionsort die Bestellung abgewickelt wird. Die folgende Abbildung zeigt, wie die Bestellungsliste aussieht:

Die Bestellnummern in Spalte A beginnen mit einem Buchstaben

Sie möchten in der Liste deutlich erkennen können, wann ein neuer Produktionsort beginnt. Dazu soll jede Zeile, deren Anfangsbuchstabe nicht mehr mit dem der Zeile darüber identisch ist, grün formatiert werden. Gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Markieren Sie den Zellbereich A3:B20. Sparen Sie also die erste Zeile des markierten Bereichs von der Markierung aus.
  2. Rufen Sie das Dialogfenster BEDINGTE FORMATIERUNG auf. Dazu klicken Sie in Excel ab Version 2007 auf START - BEDINGTE FORMATIERUNG - NEUE  REGEL - FORMEL ZUR ERMITTLUNG DER ZU FORMATIERENDEN WERTE VERWENDEN.
    In Excel bis einschließlich Version 2003 verwenden Sie den Befehl FORMAT - BEDINGTE FORMATIERUNG und klicken in der Auswahlliste BEDINGUNG 1 auf FORMEL IST.
  3. Geben Sie in das Eingabefeld die folgende Formel ein:
     
    =(GROSS(LINKS($A3;1))<>GROSS(LINKS($A2;1)))
     
  4. Klicken Sie die Schaltfläche AUSFÜLLEN (Excel bis Version 2003: MUSTER) an.
  5. Wählen Sie die Farbe Grün.
  6. Klicken Sie auf OK, um die Farbwahl zu übernehmen.
     
    Diese Formal markiert Buchstabenwechsel in Ihrer Tabelle automatisch
     
  7. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfenster BEDINGTE FORMATIERUNG zu schließen.

Nach diesem Vorgang sind die Buchstabenwechsel in der Tabelle farbig markiert. Die erste Zeile, in der ein neuer Buchstabe beginnt, ist mit grüner Farbe hinterlegt. Die folgende Abbildung zeigt den Einsatz der Formel in der Beispieltabelle:

So erkennen Sie einen Buchstabenwechsel auf einen Blick

Die bedingte Formatierung arbeitet dynamisch. Sobald sich Inhalt in Ihrer Zelle verändern, wir die Formatierung an diese Inhalte angepasst.

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