Maximum einer Liste automatisch hervorheben

13. April 2010
Martin Althaus Von Martin Althaus, Excel, Office ...

So erkennen Sie das Maximum auf einen Blick

Sie möchten auf einen Blick den größten Wert einer Tabelle erkennen und dafür sorgen, dass die Markierung automatisch versetzt wird, wenn sich die Zahlen in Ihrer Liste verändern?

Diese Aufgabenstellung lösen Sie am bequemsten mit einer bedingten Formatierung unter Einsatz der Tabellenfunktion MAX. Dazu gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Markieren Sie durch einen Mausklick auf den Zeilenkopf die gesamte Zeile, die Sie auswerten möchten oder markieren Sie den Zellbereich.
  2. Rufen Sie im Menü "Format" den Befehl "Bedingte Formatierung" auf.  In Excel 2007 finden Sie das Kommando in der Registerleiste "Start". Klicken Sie auf die Schaltfläche "Bedingte Formatierung" in der Gruppe "Formatvorlagen" und wählen Sie anschließend "Regeln zum Hervorheben von  Zellen – Gleich".
  3. In erscheinenden Dialogfenster aktivieren Sie in Excel bis Version 2007 im Listenfeld links die Option "Zellwert ist" und Öffnen das mittlere Listenfeld, um dort die Option "gleich" ein zuschalten.
  4. In das Eingabefeld auf der rechten Seite der Dialogbox tragen Sie in allen Excel-Versionen die folgende Formel ein: 
     
    =MAX(Bereich)

Anstelle des Textes Bereich setzen Sie den Bereich ein, den Ihre Formeln überprüfen soll. Das ist der Zellbereich, der Ihre Daten enthält, aus denen das Maximum ermittelt werden soll.

Die Dialogbox "Bedingte Formatierung" mit allen erforderlichen Einstellungen sieht dann folgendermaßen aus:

Im nächsten Schritt müssen Sie bestimmen, in welcher Form die Zelle mit dem höchsten Wert dargestellt werden soll. Das geht so:

  1. In Excel 2007 aktivieren Sie direkt im Dialogfenster die Auswahl der Markierung. Wählen Sie beispielsweise "hellroter Füllung".
  2. In Excel bis Version 2003 klicken Sie die Schaltfläche "Format" an. 
  3. Daraufhin erscheint die Formatieren-Dialogbox. Hier aktivieren Sie das Register "Muster". Wählen Sie eine Farbe für den Zellhintergrund aus.
  4. Diese Auswahl bestätigen Sie mit der Schaltfläche "OK".

Nach dem Schließen des Dialogfensters wird der höchste Wert in der Werteliste rot markiert.

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