Negative Prozentwerte in einer Excel-Liste oder Tabelle rot einfärben

12. Februar 2011
Martin Althaus Von Martin Althaus, Excel, Office ...

Damit Ihnen negative Prozentwerte in einer Excel-Liste auffallen, setzen Sie eine Formatierung ein, mit der diese Zahlen in roter Schrift dargestellt werden.

Negative Prozentwerte fallen ins Ausgabe, weil sie rot markiert sind

Negative Prozentwerte fallen ins Ausgabe, weil sie rot markiert sind

Es gibt immer wieder Situationen, in denen negative Prozentangaben verwendet werden. Stellen Sie sich beispielsweise vor, Sie berechnen Abweichungen von einer Planung in Prozent.

Mit den Prozent-Zahlenformaten unter Excel werden negative Prozentzahlen in der gleichen Farbe wie positive Prozentzahlen dargestellt. Bei der Darstellung negativer Werte ist eine andere Farbe häufig wünschenswert. Dadurch fallen negative Werte direkt ins Auge, wie Sie in der folgenden Abbildung erkennen können:

Negative Prozentwerte fallen ins Ausgabe, weil sie rot markiert sind

Mit einem Standard-Zahlenformat können Sie diesen Effekt nicht erzielen. Setzen Sie mit der folgenden Methode ein benutzerdefiniertes Zahlenformat ein:

  1. Rufen Sie das Dialogfenster ZELLEN FRORMATIEREN auf. Das erreichen Sie in allen Excel-Versionen über die Tastenkombination STRG 1.
  2. Wechseln Sie in das Register ZAHLEN.
  3. Klicken Sie in der Liste KATEGORIE den Eintrag BENUTZERDEFINIERT an.
  4. Wählen Sie das Eingabefeld "Typ" aus.
  5. In dieses Feld können Sie beliebige Zahlenformate eingeben. Das Zahlenformat, in dem positive Prozentzahlen in Standardfarbe und negative Prozentzahlen in Rot ausgegeben werden, sieht folgendermaßen aus:
     
    0%;[rot]-0%
     
  6. Dieses Format gilt für ganzzahlige Prozentzahlen. Wenn Sie Nachkommastellen benötigen, passen Sie es entsprechend an:
     
    0,00%;[rot]-0,00%
     
  7. Geben Sie dieses Zahlenformat in das Feld TYP ein.
     
    Das ist das Zahlenformat, das Sie für die rote Markierung von negativen Prozentzahlen einsetzen
     
  8. Schließen Sie das Dialogfenster über die OK-Schaltfläche.

Werden Sie mit unseren Tipps zum Excel-Profi!

Jetzt gratis per E-Mail

DDV Ehrencodex E-Mail-Marketing
  • Wir benötigen Ihre E-Mail-Adresse für die Zusendung des Newsletters.
  • Wir geben Ihre E-Mail-Adresse garantiert nicht an Dritte weiter.
  • Jederzeit abbestellbar durch einen Link im Newsletter.

Unsere Datenschutzgarantie:

Wir benötigen Ihre E-Mail-Adresse für die Zusendung des Newsletters. Wir geben Ihre E-Mail-Adresse garantiert nicht an Dritte weiter. Jederzeit abbestellbar durch einen Link im Newsletter.

Weitere Artikel zum Thema

Newsletter

Jetzt kostenlose Excel-Hilfe anfordern!

  • die besten Tipps
  • völlig kostenlos
  • jederzeit abbestellbar
DDV Ehrencodex E-Mail-Marketing
  • Wir benötigen Ihre E-Mail-Adresse für die Zusendung des Newsletters.
  • Wir geben Ihre E-Mail-Adresse garantiert nicht an Dritte weiter.
  • Jederzeit abbestellbar durch einen Link im Newsletter.

Unsere Datenschutzgarantie:

Wir benötigen Ihre E-Mail-Adresse für die Zusendung des Newsletters. Wir geben Ihre E-Mail-Adresse garantiert nicht an Dritte weiter. Jederzeit abbestellbar durch einen Link im Newsletter.

Unsere Experten

Rudolf Ring twittert für @Computerwissen

Die von Ihnen eingegebene E-Mail Adresse ist nicht korrekt. Bitte korrgieren Sie Ihre Eingabe und klicken Sie auf "OK":

Bitte wählen Sie mindestens einen Newsletter aus und klicken Sie auf "OK"