Rechnen mit Zeiten in Excel-Tabellen

Rechnen mit Zeiten in Excel-Tabellen

Wie Sie die Schichtarbeitszeit ermitteln

In einer Excel-Tabelle soll bei flexiblem Beginn und Ende einer Nachtschicht die Dauer der Nachtschichtarbeitszeit errechnet werden. In der Tabelle steht der Beginn der Nachtschicht in der Zelle B2 und das Ende in der Zelle C2. Der tatsächliche Arbeitsbeginn steht in B3; das Ende in C3.

Diese vier Zellen und die Ergebniszelle müssen Sie mit dem Format hh:mm formatieren. Die folgende Abbildung zeigt den Aufbau der Beispieltabelle:

 

Für die Berechnung der Stunden der Gesamtarbeitszeit, die auf die Nachtarbeitszeit entfallen, tragen Sie die folgende Formel in die Ergebniszelle Ihrer Tabelle ein:

=MAX(;MIN(C3+(B3>C3);MAX((B2>C2);C2))-MAX(B3;B2))+MAX(;MIN(C3;MAX((B2>C2);C2))-MAX(;B2))*(B3>C3)+MAX(;MIN(C3+(B3>C3);MIN((B2>C2);C2))-MAX(B3;))+MIN(C3;MIN((B2>C2);C2))*(B3>C3)

Die folgende Abbildung zeigt das Ergebnis dieser Formel in der Beispieltabelle:

Wenn Sie in dieser Tabelle die Stunden ermitteln wollen, die in die Tagarbeitszeit fallen, verwenden Sie in der Ergebniszelle die folgende Formel:

=C3+1-B3-C5

Die folgende Abbildung zeigt das Ergebnis dieser Formel in der Tabelle:

Für die Ermittlung der Gesamtarbeitszeit bilden Sie, wie in der folgenden Abbildung gezeigt, die Summe der beiden Zeiten: