Textfarbe automatisch nach Inhalt der Excel-Zelle in einer Liste einstellen

20. September 2011
Martin Althaus Von Martin Althaus, Excel, Office ...

So formatieren Sie Zeichen abhängig davon, was als erstes Zeichen in der Zelle steht

Farbmarkierung abhängig von den Zellinhalten

Farbmarkierung abhängig von den Zellinhalten

In einer Tabelle werden Lagerbestände nach Artikelnummern erfasst. Die Nummern sind so aufgebaut, dass Warengruppen anhand eines Codes aus zwei vorangestellten Buchstaben zugeordnet werden. Es gibt drei Warengruppen, die durch die Buchstaben AA, AB und AC gekennzeichnet sind.

Die folgende Abbildung zeigt einen Ausschnitt aus dieser Artikelliste in der Beispieltabelle:

Diese Artikelliste soll farblich ausgewertet werden

In dieser Liste sollen nun für eine bessere Erkennbarkeit alle Artikel, die zu einer Warengruppe gehören, eine einheitliche Textfarbe erhalten. Dazu gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Markieren Sie den Zellbereich, der die Artikelnummern enthält, in der Beispieltabelle ist das der Bereich A2:A50.
  2. Excel 2007 und Excel 2010: Klicken Sie das Register START an. Wählen Sie in der Gruppe FORMATVORLAGEN das Kommando BEDINGTE FORMARIERUNG - NEUE REGEL - FORMEL ZUR ERMITTLUNG DER ZU FORMATIERENDEN ZELLEN VERWENDEN.
  3. Excel bis einschließlich Version 2003: Rufen Sie im Menü FORMAT den Befehl BEDINGTE FORMATIERUNG  auf. In der erscheinenden Dialogbox aktivieren Sie unter BEDINGUNG 1 die Option FORMEL IST.
  4. In allen Excel-Versionen tragen Sie in das Eingabefeld die folgende Formel ein:
  5. =LINKS(A2;2)="AA"
  6. Anschließend klicken Sie auf die Schaltfläche FORMATIEREN (Excel 2007 und Excel 2010) oder FORMAT (Excel bis einschließlich Version 2003).
  7. In der erscheinenden Dialogbox aktivieren Sie das in Register SCHRIFT.
     
    Formatierung der Schrift
     
    In dieser Dialogbox wählen Sie, wie von der normalen Zahlenformatierung bekannt, die Farbe aus, in der die Artikelnummern der ersten Warengruppe dargestellt werden sollen.
  8. Übernehmen Sie Ihre Formatierung mit OK.
  9. Damit kehren Sie in die Dialogbox der bedingten Formatierung zurück. Schließen Sie auch dieses Dialogfenster über OK.

Für die Definition der nächsten Farbe legen Sie eine weitere Regel fest. Dazu rufen Sie das Kommando erneut auf. In Excel bis einschließlich Version 2003 machen Sie das über die Schaltfläche HINZUFÜGEN im Dialogfenster BEDINGTE FORMATIERUNG.

Verwenden Sie beim zweiten Kriterium die folgende Formel:

=LINKS(A2;2)="AB"

Ebenso verfahren Sie für die dritte Farbe, für die Sie die folgende Formel eintragen:

=LINKS(A2;2)="AC"

Nach der Festlegung der drei Formeln werden die Artikelnummern anschließend in Ihrer Tabelle in der gewünschten Form angezeigt. Die folgende Abbildung zeigt das in der Beispieltabelle:

Farbmarkierung abhängig von den Zellinhalten

Werden Sie mit unseren Tipps zum Excel-Profi!

Jetzt gratis per E-Mail

DDV Ehrencodex E-Mail-Marketing
  • Wir benötigen Ihre E-Mail-Adresse für die Zusendung des Newsletters.
  • Wir geben Ihre E-Mail-Adresse garantiert nicht an Dritte weiter.
  • Jederzeit abbestellbar durch einen Link im Newsletter.

Unsere Datenschutzgarantie:

Wir benötigen Ihre E-Mail-Adresse für die Zusendung des Newsletters. Wir geben Ihre E-Mail-Adresse garantiert nicht an Dritte weiter. Jederzeit abbestellbar durch einen Link im Newsletter.

Weitere Artikel zum Thema

Newsletter

Jetzt kostenlose Excel-Hilfe anfordern!

  • die besten Tipps
  • völlig kostenlos
  • jederzeit abbestellbar
DDV Ehrencodex E-Mail-Marketing
  • Wir benötigen Ihre E-Mail-Adresse für die Zusendung des Newsletters.
  • Wir geben Ihre E-Mail-Adresse garantiert nicht an Dritte weiter.
  • Jederzeit abbestellbar durch einen Link im Newsletter.

Unsere Datenschutzgarantie:

Wir benötigen Ihre E-Mail-Adresse für die Zusendung des Newsletters. Wir geben Ihre E-Mail-Adresse garantiert nicht an Dritte weiter. Jederzeit abbestellbar durch einen Link im Newsletter.

Unsere Experten

Rudolf Ring twittert für @Computerwissen

Die von Ihnen eingegebene E-Mail Adresse ist nicht korrekt. Bitte korrgieren Sie Ihre Eingabe und klicken Sie auf "OK":

Bitte wählen Sie mindestens einen Newsletter aus und klicken Sie auf "OK"