Besprechungsanfragen automatisch zusagen bzw. ablehnen

11. September 2009
Franz Grieser Von Franz Grieser, Outlook, Office, News & Trends ...

So lassen Sie Besprechungsanfragen automatisch bestätigen bzw. bei Überschneidungen ablehnen.

Besprechungsanfragen automatisch beantworten lassen

So lassen Sie Besprechungsanfragen automatisch bestätigen bzw. bei Überschneidungen ablehnen.

Falls Sie häufig Besprechungsanfragen erhalten, ist es wahrscheinlich sinnvoll, die Beantwortung zu automatisieren. So bietet Outlook die Möglichkeit, Anfragen automatisch abzulehnen, wenn sie sich mit anderen Terminen in Ihrem Kalender überschneiden. Ebenso haben Sie die Möglichkeit, Besprechungsanfragen automatisch annehmen zu lassen (sofern der jeweilige Termin noch frei ist).

Dazu richten Sie Outlook wie folgt ein:

1. Rufen Sie den Befehl „Extras, Optionen“ auf.

2. Klicken Sie auf dem Register „Einstellungen“ auf „Kalenderoptionen“.

3. Klicken Sie unten im Dialog auf die Schaltfläche „Ressourcenplanung“.

4. Schalten Sie die Option „Automatisch Besprechungsanfragen annehmen/Absagen bearbeiten“ ein.

5. Wenn Sie wollen, können Sie jetzt die Option „Besprechungsanfragen bei Überschneidungen automatisch ablehnen“ einschalten.

6. Schließen Sie die Dialoge.

So nutzen Sie endlich alle Outlook-Möglichkeiten!

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